时间管理幸福学-第6部分

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　　没有人阻止他。其实他自己陷于险境而不自知。这本杂志是他们董事长亲自下令、拜托我们公司帮忙制作的，主题也是他们董事长拟定的。
　　前来说明的我们也不知道这个程咬金是谁，又不好意思阻止他的高谈阔论。
　　开会的目的在探讨杂志内容，他却在质疑自己公司的动机。最好笑的是他义正词严地讲完后，竟然说：“这是我的意见啦，我刚来公司两天，你们要不要听随便。我还有信要拿去寄，我要走了。”原来，他只是该公司的工读生。
　　那个会开了四个小时，没有人提及内容上有什么可以补充的。但我对于这家公司的运作效率非常怀疑。后来，这家公司倒闭了。
　　连内部开会都没效率，整个公司的运作怎么可能有效率？我也不相信这位总经理除了人很好的优点之外，会有什么魄力。连不相干的人的意见，都可以浪费他的时间。
　　这家公司很好笑，不过，我们每个人在管理自己人生大事时，也常常把根本不明就里、不相干的家伙都找来开会，不是吗？
　　3　集思广益未必好
　　“集思广益”是个正面的成语，但是若你没定见，“集思”未必有益。不少女###连一些只有自己才能判断的事，都拿来到处问人。“我该
　　不该出国读书？”“该不该跟他交往？”“结婚好不好？”当女人有疑惑的时候，最常把疑问拿去问不相干的人。要不，就拿去求神问卜。
　　有个现在从事3D动画设计的朋友曾说起他的遭遇：“我什么事都不敢回家跟我妈讲，因为她都会把我已经决定的问题当成是她必须替我征求答案的。大学的时候我自己选择念美术设计，她询问了我所有的亲戚，我念那个系好不好，然后，得到一个‘大家都反对’的答案，我的天呐，我亲戚最高的学历是高职肄业呀。”
　　“我娶老婆时，问题又来了。她也到处征询亲戚的意见，问人家我是不是该娶她？唉，人家根本连我老婆都没看过，只知道她是个女的，自己在做生意而已。”
　　“后来，她的亲戚有人移民到澳大利亚、新西兰，她又到处问亲戚，我是不是也应该移民？然后来告诉我，大家都希望我移民……”他的妈妈可能因为太关心他，又无从关心起，所以替他组建了个众议院吧。
　　有疑问时，你当然可以祷告，可以算命，但人生大部分的疑问，如果你心中自有一套原则和分析轻重缓急、利弊得失的推理逻辑，就不会浪费很多时间茫茫然然，在原地踏步，踏得自己好烦，又解决不了问题。
　　时间管理要建立的是一套系统和策略，让你思考该怎样用自己的主张，一步一步解决自己的问题。
　　　。。

时间刽子手7　小事变大，化简为繁
把小事都处理得很繁冗的人，除了“工作上日积月累”所形成的习惯之外，也有可能是怕犯错，不敢帮人做决定。
　　在处理事情方面，有些人会把小事变成大事，把简单的事变成繁琐的事。
　　请这样的人帮忙处理事情，你可能会惹上很大的麻烦。
　　通常的结果有三：
　　一是，事情还没处理完，已经人尽皆知。
　　二是，事情还没处理完，又节外生枝。
　　三是，事情还没处理完，已经弄得你自己很烦。
　　多年前我曾经聘请过一位大学刚毕业的助理，我用她的原因，是因看来她人缘很好，和什么人都聊得来，没想到，这样的###格也有另外一面：她习惯以交换情报来交换友谊，什么话能讲、什么话不能讲，她都###不住也分不清。
　　每一次有人打电话来，她都会很热心地跟对方聊上半个小时，变成“好朋友”，她认为先有交情才能谈事情。有一次我听见她在电话那头跟记者说：“噢，我们老板应该会答应接受采访的啦，没问题啦，包在我身上。”我因此警觉大事不妙。
　　如果是我交代她的事情，联络对象并不是她的熟人的话，那很可能两三天都找不到。每一次问她，她都会说：“啊，我昨天有打过两次电话给她，都找不到。”
　　“那为什么今天不再打呢？”
　　“好啊，那我再打打看。”
　　不久，她会来告诉我：“我刚打了，她在电话中。”
　　对她来说，重点在于“我有打”，而不在于“我找到她了”。每一件小事，她都有繁琐的报告过程，如果那个人是她的熟人，而她已先做过承诺的时候，她会将所有对话巨细靡遗地报告，以导向她要的结果。
　　还好，在我###无可###之时，她出国留学去了。
　　3　不怕麻烦是好事，但别自找麻烦
　　有位老朋友也是个“热心肠”。某日我的居家拖鞋碰巧坏了，碰巧住在我家附近的这位好友问我：“我知道你很忙，有没有什么需###帮你买的，尽管告诉我。”
　　我随口说：“如果你看到的话，帮我买一双人字拖回来吧。”
　　由于他并没有立即替我买来。过了两天，我就在巷口的运动用品店，买了新的拖鞋。三个月后，他很热心地以e…mail传来一个网站链接：这是我搜寻过全世界网站后找到的最好的塑料拖鞋，请选择你要的。
　　我的天呐，那是一个阿根廷的网站。我回信给他：“谢谢你。这些拖鞋真的很漂亮，但是我不想到阿根廷买鞋，恐怕空运的钱比鞋还贵。”
　　他说：“不会的。我有个同事在阿根廷分公司，可以请他去买，他下个月就回来了。”
　　盛情难却，我说：“你随便帮我选一双吧，我都可以。”
　　过了三天，我收到一个含有五十个附件的巨大电子邮件。里面有五十双拖鞋，他的信里写道：“我知道你没时间看，这是我帮你选出来的，请你再次挑选就好。”当时我正在赶一篇专栏稿，实在不想一一打开那些附件选“一双”拖鞋。可是他偏偏又打了电话来，跟我讨论这些拖鞋的样式和花色，我说“随便哪一双都好”，他却觉得我辜负了他的用心。
　　我只好闭着眼睛随便选了一双。
　　“多选几双嘛。”他很热心地鼓励我。
　　我选了前三双。
　　“你不觉得第四十七号也很好看吗？”
　　“好，好。”我说了实话，“我必须把稿子赶完，然后要赶着出门，好！就那双！”
　　你猜拖鞋到了我家没？
　　没有，因为他又打电话来“他那个同事临时有事，不能如期回台湾来”。
　　啊，还好，要不然，我可能会因为几双来自阿根廷的拖鞋，欠下一份人情。
　　一双拖鞋的标价，不到二十块美元，一定要搞得那么繁琐吗？后来想想，他会这样似乎是一种习惯。因为他做的工作，与“零件采购”有关，每一个公司要的小零件，他都必须以巨细靡遗的方式搜寻全世界各公司的报价，找到最好的产品，他只是没想到，一双拖鞋并不需要搞成这样。
　　把小事都处理得很麻烦的人，除了“工作上日积月累”所形成的习惯之外，也有可能是：怕犯错，不敢帮人做决定。
　　可是，如果连小事都怕做决定的话，那大事该怎么办？
　　这位朋友后来得了胃溃疡：“公司事情太多了，我每天忙得没法吃饭。”
　　他是一个很努力工作的人，一天花十二个小时以上在办公室。某次碰到公司缩编，接到裁员令的竟是他。
　　他非常委屈。他觉得很多同事比他混得多，为什么该他走？
　　我想，问题在于：他贡献了所有时间和他的健康，但工作效率未必会得到上司的认可吧。如果每一件小事情，他都用这么“奋斗不懈”的精神去做的话。
　　不怕麻烦，是好员工应具有的美德。但可不能自找麻烦啊。
　　

时间刽子手8　女人的时间管理盲点
多数的未婚女子，并不是苦于时间不够，而是不会用时间。先做小事再做大事，所以做重要的事时总没时间。
　　不只已婚的女人觉得自己“没时间”。
　　如果我们问未婚女子：“你觉得你的时间够用吗？”恐怕认为自己时间够用的人不到一半。虽然她们拥有时间的自主权较大，可是，也常觉得自己的时间口袋捉襟见肘，想做什么事，都“没有时间”，而回过头去又发现自己年华虚度，一大把时间从指缝中溜走，不知道自己做了些什么。
　　根据最近的“女###自我时间调查报告”，有近35％的人，认为自己缺乏自我时间的原因在于工作时间太长；有34％的人，说自己家庭工作两头烧，不知自我时间何在（这应该多半是职业妇女）；有24％的女人，认为自己照顾家人已花去大多数时间（家庭主妇常有如此困扰，台湾家庭里，幼儿和长者都仰赖女###照料，父母若年老多病，女###常在娘家和婆家间疲于奔命）；自认为不会管理时间的，只有5％。不过，在我看来，多数的未婚女子，并不是苦于时间不够，而是不会用时间。另一项调查指出，女人所需要的自我时间并不多，大部分的女人只希望一天有一到两个小时的时间是属于自己的。对于再忙碌的未婚女子，要多拥有一两个小时的自我时间，其实并没有那么困难。时间到底哪里去了？
　　女人常有一些时间管理上的盲点。
　　一、　谈恋爱时，每天都在和情人耗时间
　　看电影、约会、找朋友唱歌，所谓“我陪你”，多半变成“我陪你杀时间”，真正把时间用在对双方都有益、都有成就感，或可以累积记忆资产的时候实在少。
　　二、　若没有情人，因为不善于使用时间，又常因为怕无聊把时间耗掉找姐妹淘来喝下午茶聊八卦（有时越聊越不愉快，却还是会找固定的人来聊）、在电视前无意识地转着遥控器、陪家人打麻将（通常女人也不认为这叫做拥有自己的时间）、漫无目的地逛街买东西（若有足够的钱，那是享受；若已变成“卡奴”，逛街已成自虐，越逛越焦虑）。
　　三、　时间顺序处理不好，老是先做小事再做大事，重要的大事总没时间处理
　　把时间用在哪里，你才会觉得精神舒畅、时间对你而言才有意义呢？还能拥有丰富时间支配权的未婚女子，应该为自己的时间定出一个“优先级”。若说时间如金钱，我们得学会先把时间付给最值得给付的事，我们的时间存折才会内容丰盈。
　　

管好时间法则1　搞定一切还能玩
管理好自己和时间的关系，不是为了做更多的事、更加忙碌，而是为了有
　　足够的时间享受生活，让自己过得既充实又舒畅。
　　搞定一切还能玩
　　管好自己与时间的十个法则
　　时间是无法管理的。我们所能做的，是管理好自己和时间的关系。
　　你念小学时候应该有这样的经验——痛苦的暑假作业。
　　放假时，领到一整本的暑假作业，每天要写一页。以前老师为了让我们多些文化素养，还规定一天要写一页小楷。
　　我会想，暑假还长得很呢，就把它搁在一边吧。
　　每个暑假都一样，一直等到快开学，才发现，再不写就糟了！于是快马加鞭赶工，痛苦不堪，每一页中文字迹都很潦草，数学题目更没有耐心算，小楷更惨了，简直是鬼画符。
　　通常都到这时候才懊悔，为什么不早一点做？
　　第二年暑假，又掉进同样的循环。
　　从小有自律###──心中有时间表的人，实在太少了。大概只有那些超级优等生，或从小家教严谨的人才做得到吧。
　　大部分人都是在年岁渐长之后，才学会自律、认识了自律的好处。
　　有规律的生活是有好处的，至少可以省却自己的懊恼。时间管理的三种典型，从时间习惯来说，可以把人分成三种。
　　一是，提早型：什么事情他都要提早做。
　　二是，精确型：他希望一分钟不差，不迟，也不早。
　　三是，拖延型：什么事都迟做。
　　第一种、第二种类型的人，都属于###急的人。第三种人也可能个###很急，可是在时间控制上非常不得法，弄得自己更急。
　　时间管理专家雷·约瑟夫曾说：“时间是无法管理的。我们所能做的，是管理好自己和时间的关系。”
　　管理好自己和时间的关系，不是为了做更多的事、更加忙碌，而是为了有足够的时间享受生活，让自己过得既充实又舒畅。那么，怎样管好自己和时间的关系呢？
　　提早，但不花时间等待
　　精确型的人，自以为很精
　　确，但常陷于人算不如天算的窘
　　境。过度精确，不如稍微提早。
　　提早型可以我的祖母为代表。小时候她带我搭火车，宁可早一个小时到火车站等待。我常为此事跟祖母抱怨：“那么早去，火车又不能为我们提早开。”
　　祖母总是说：“如果什么都要刚好来得及，那么就会弄得自己很心急，杀死很多细胞，这样划得来吗？”
　　我以前很不以为然，那么早去，浪费好多时间，不是吗？直到后来有许多“明明算得很精确出门，赶飞机却碰到塞车，因而差点赶不上飞机，途中因为焦急而口干舌燥”的经验，我才觉得祖母的提早哲学或许是对的。
　　我的祖母是个有条有理、处事谨慎的人。很可惜，那一个时代，女人没法受太好的教育，命运被婚姻决定，英雄无用武之地。
　　早去不一定浪费时间，那些看似浪费的时间，可以做很多事情。
　　早到的半个小时，我可以在机场的休息室里享受悠闲时光，轻松地喝杯咖啡，看一看女###杂志里头的流行服饰搭配，也可以打开电脑看看e…mail或新闻，甚至可以看完一本《商业周刊》或《天下杂志》，这些事情，都比在车上担心时间，差点弄得自己“须发尽白”的好。你应该听过伍子胥过昭关的故事吧？楚王下令缉拿伍子胥，他逃走的路线必须经过昭关这个险要的隘口，自以为过关时一定凶多吉少，没想到他因为太焦虑了，一夜头发全白，因而，守卫没认出他来，就此逃过一命。
　　着急，是很多我们不想要的东西的导火线，包括急速老化、精神压力大增、失眠、内分泌失调……长期紧张的人更会变得暴躁、难以相处。
　　3　利用等待，完成更多事
　　精确型的人，自以为很精确，但常陷于人算不如天算的窘境。我曾经做过七年早上九点开始的现场直播节目。刚开始，我自认为算得好好的，早上八点二十从我家出门刚刚好，八点五十会到，共有三十分钟可以在车内准备接下来的访问内容，还有十分钟可以复习数据。
　　当时，我“包”了一辆出租车，心想，这样更能省去把车子开下停车场的时间，是万全之计。（这个盘算没错，因为我统计过，多年来在我的现场节目迟到的来宾，都是卡在把车子驶入“陌生停车场”的时间中。）
　　后来发现，有时一出门口就塞车，八点五十分还在途中，肾上腺分泌大增，我只能慌张地看着外面的车流、祈祷车速能够快一点。心中焦急时，根本不可能阅读任何的资料。
　　更严重的是，我的司机也是个很###急的人。###急的人多半想尽责，当他发现我可能迟到时，他就无法控制地开始喋喋不休，责怪旁边的车子不会开车，或是反复念着：应该不会迟到，应该会刚好到……使我更加焦虑。
　　后来，我调整了时间流程。首先，要求执行制作在前一天要把来宾和访问大纲做详细的告知。如果我对那个来宾和访问内容很外行的话，前一天正好可以运用神通广大的网络搜索来恶补自己的知识。然后，把明天要穿的衣服准备好。
　　七点半起床，我可以从容完成家里的浇花，喂猫、鱼、乌龟（我家食指浩繁），清猫砂等工作，七点五十分，司机按门铃，就算稍有耽搁