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上班族必懂的OFFICE天择定律-第4部分
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人生的时间并不短,跟海獭相较显然十足的充裕。但不成功的原因,也正是因为时间太过充裕,让人们有了懈怠的心理。
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天择律13 别把同事当陌生人或路人甲
现实生活中,有人能言善道很健谈;有人却是无人可谈,也无话可说。
很多人常苦恼:我也知道和人沟通的重要性,可就是不知道怎样进行交谈。
这是一个很现实的问题。很多年轻职员,每天午休时都是和几个固定的同事一起午餐,去喝酒时也老是找那几个固定的人。
当然了,和好朋友在一起能畅所欲言,达到百分之百的沟通。大部分的人除了和好朋友沟通以外,和别人就无法如此,这主要是因为他们没有掌握沟通的技巧。
确实,和好朋友在一起时心情舒畅,交谈自然能顺利进行;和好朋友以外的人就不能很顺利地进行交谈,多半是因为自己的内心没有对别人敞开,也没有积极主动与人交谈的心态。
就我的经验,我要告诉大家:不懂得主动交谈,很难掌握情势和对话的主导权,这对你在办公室中的位置和关系将造成极不利的影响。
我们常常看到一种场面:在宴会或聚餐上,几个好朋友聚在一起欢天喜地,但旁边总有稀稀疏疏的几个人只是默默吃着东西,既不与人互动,也没加入任何团体中。
直觉上,我们会认为这类型的人个性比较自闭,不喜欢或害怕和“别人”交流;实际上他们是被自己先入为主的观念绊住了,认为别人都不好相处,因此白白浪费了扩展人际领域的好机会。
如果能积极主动和别人交谈,就有较多机会为自己开拓一个不曾了解的崭新世界,也能促进自己的成长。
那么,怎样才能和对方有效交谈呢?
第一步,不要先入为主。
我希望大家记得这句话:“对方的态度是自己的镜子”。
在日常的人际交往中,有时自己感觉“他好像很讨厌我”,其实这是自己讨厌对方的开始。这时,对方也会察觉到你好像不喜欢他,当然两个人就愈来愈疏远了。一个不喜欢别人也不喜欢和人沟通的人,是不可能得到别人的好感的。
第二步,不要有消极心态。
“如果他愿意先接近我,我也愿意和他交谈。”
“他如果喜欢我,我也会喜欢他。”
……
如果用这种被动的态度与人交往,那你永远也不可能建立起圆融的人际关系。甚至,这类型的人永远无法掌握主动权,当然也很难达到有效沟通了。
如果你想拥有圆融的办公室人际关系,让自己需要时能得到适当的援助,那就应该采取积极主动的态度,主动与人交谈。
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猴王的镜子
动物学家曾经做过一个试验,他们把镜子放在不同的动物面前,得到的结果五花八门:黑猩猩和海豚比起其他动物,具有较高的自我认知的能力;黑猩猩会利用镜子整理自己的脸;海豚则是非常迷恋自己的影子,表明他们是具有较高智力和意识力的类群。
比较有趣的是猕猴群中的猴王,他看到镜子的态度则比较极端,不是大怒就是大惊,也有的很快就把镜子给弄坏。猴王认为镜中那张自信的脸,应该只有自己才能有,因此一看到对方也出现这高傲的姿态,立刻激怒了他要捍卫地位的心态。
很多人对别人采取防卫的姿态和恶意攻击,其实就像猕猴王一样,不希望别人出现和自己一样的姿态。这种失调的自我认知,也是造成他们对人不友善的主因。
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天择律14 不会踩刹车的人,迟早要撞电线杆
职场上什么人都有,正常的占大多数,但不好相处的也不在少数。
我朋友的公司里有一个大怪人,就是以情绪变化多端闻名;这个大怪人前一天还对某一个同事冷冰冰,第二天却能出奇亲切地对他说:“小陈,有什么不明白的问题尽管问我。”
但当小陈真的有问题去找他时,他却不高兴地来一记回马枪:“这又不是什么难题,你自己解决吧!”
像这种人,有时真让人哭笑不得。朋友也吃了他几次闷亏,像是明明说好要处理的报表,前一天他还笑容满面地说可以做出来,第二天却翻脸不认人,说他只是提供意见;或是明明约好了公司某天要聚餐,当天他却满脸不悦,说明明说了没空居然还约那一天……
公司里的同事都受不了他这种做法,偏偏他的职位不低,据说还是老板的亲戚之类的,也没人能拿他怎么办。
直到有一天,他的位置爆出怒叫声。
原来是一个主管向他要一份重要文件,这位老大人一时半刻间找不到,请主管给他一点时间。但主管也火大了,跟他对杠起来,说他靠关系进公司就算了,还老是狐假虎威,办事没效率却能坐领高薪……
好不容易在旁人的劝阻下,他们吵完了。主管怒气未消,说要向老板投诉他的恶形恶状和效率不佳。
下午老板进公司,两个人都被叫进去。一群人等着看好戏,大家都猜想这下那个怪人八成要被炒鱿鱼。谁知道两个小时后,主管像斗败的公鸡似地走了出来……
主管说,老板对这件事只问了一句:“是谁先开骂的?”
剩下的时间全是他在为自己的情绪失控辩解,真正应该被检讨的对象却没事似地坐在一旁,有时还补上几句解释,说自己态度也不太好……一副从容就义、深明事理的样子。
结果,老板当然是信他多,信主管少了。
而且,如果老板也认为主管是对的,不就等于同意他“靠关系进公司,狐假虎威,办事没效率却能坐领高薪”那段话了吗?
有一句话说得好,“君子不近危险之人”。对那些情绪变化无常、忽喜忽忧的人,避免与他接触是最好的方法,否则你很可能像那位主管一样,被他搞得快疯掉,全世界人却还认为都是你的错。毕竟大家对于先挑衅的人总是存在负面观感,如果你的情绪先失控,那么这局棋你已经先输一半了。
可是,如果对方是自己的主管或前辈,要不和他接触是不可能的。这时候,只有掌握和这种人相处的方法,才不至于落到像那个主管一样尴尬的境地。
例如,在前面小陈的例子里,如果他最后能这样回答:“嗯!好,我自己再好好想想。”尴尬的局面就能有所缓解。
相反地,如果小陈在心里嘀咕:“不是你自己说的,有问题来问你吗?”忿恨会愈积愈深,彼此之间的关系也会恶化、变僵,这对以后你在公司的工作和人际关系都是有害的。
而且,这些喜怒无常的人,也不是任何时候都让人讨厌的。
在他们心情好的时候,你有什么困难或问题,他也会关心你或帮你想出解决方案,所以,如果自己的肚量能大一些,胸襟宽广一些,彼此间的关系就会和谐融洽。如果只看到别人的缺点,甚至放大别人的缺点,人际关系就不可能和谐。
和正常人相处大家都会,但如果你和怪人也能好好相处,那就表示你的人际交往技巧又更上一层楼了。
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暂离冲突现场的情绪控制法
军队是关系紧密的团体,当兵时几乎二十四小时都是相处在一起。因此,发生冲突的机会也就很多。
德国军队曾有过一项纪律:当内部发生冲突时,如果这个矛盾一时难以解决,当天谁也不许再谈论这件事,第二天再说。因为任何人睡一觉起来,火气就会小多了,头脑也会冷静多了,自有适当的办法解决矛盾。
仔细分析,这是符合心理规律的。如果,你在公司中和同事发生了冲突,不妨也试试这个方法,先去洗手间洗把脸,或者爬个几层楼梯,过一会再回来,可能双方的火气就已经消了不少,也可避免了不必要的情绪失控以及冲突。
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天泽律15 参加公司活动是义务,不是加班
每次一到公司聚会或旅游的时间,就是阿朗头大的时候。
因为他实在不喜欢和公司的人一起出门,彼此话不投机不说,玩起来也没熟识的朋友那么疯狂、有趣。
尤其想到出游时什么行动都得顾虑东顾虑西,更别提如果不幸和上司抽到同一个房间,那兴致大概全毀了。
所以,阿朗每年总会找借口,什么家里的狗要生了,爸爸过生日,朋友要出国……
渐渐地,公司同事相约也不太爱找他,反正他一定会拒绝的。
直到有一次,公司发布了一道部门整合的命令,许多同仁位阶和薪资都有变动,当然也包括阿朗。
阿朗完全处在震惊状态,因为事前完全没征兆,但其他同事却一个个处之泰然,据说连薪资方面也一个个轮番和老板谈好了。
原来,这消息早在公司的一场聚会中发表过,而阿朗那天因为要“替女朋友过生日”而没有出席……
现代人不愿参加公司的集体旅行和宴会的比率比过去多,他们情愿在家休假或和自己的朋友出去玩,也不想和办公室的同事一直呆一起。有的人甚至会说:
“为什么一定要在休假时举行员工旅行?”
“休假的时间是我自己的时间,我才不去参加宴会!”
事实上,这些人忽略了一点:其实这些场合,正是和上司以及其他同事交流的绝佳机会。
毕竟在公司里,多数人都是按原则办事,很少谈论私事。因此,平时你只能看到对方严谨的一面,很难真正了解他是怎么样的一个人。
而员工旅行或聚餐,使大家在工作时的紧张神经缓解下来,心情开朗起来,每个人原本的个性也会渐渐表现出来,进而能够聊一些私下共通的话题。更重要的是,大家可以借此建立起相互信赖的关系。
其实,在另一方面,这也是和上司建立关系的关键时机。
因为平常日理万机、不苟言笑的上司,在这些时候也会尽量避谈公事,表现亲民的一面。
你如果能利用出席宴会等时机,试着和上司谈一些工作以外的话题,例如运动喜好、家庭等等,说不定会发现以前难以接近的上司,也有幽默而搞笑的一面,而上司对你的印象也会更深刻,有助于你登上办公室的第一象限。
而且就公司的立场与出发点,举办这些“额外活动”,并不是“去”或“不去”的选择题,而是“去了要做什么”的开放式问卷。如果一次、两次都缺席,是很有可能被上司列为黑名单的。
唯一要注意的是,有些人会因为在宴会上和上司谈得投机,第二天上班就自以为和上司关系不错,而说出或做出一些失礼的言语或行为。这种“白目”*行为,通常会马上让你贬入十八层地狱。
那些亲密的接触,目的是要改变对彼此的心态。即使自己和上司非常知心,也不应该忘记上司和下属的身份有所不同。
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IQ让你被录用,EQ让你被提拔
根据科学家研究显示,良好的同事关系占了成功要素的百分之五十(甚至百分之六十或七十)。
波士顿的心理学家哈里也说过,商业圈里很多聪明能干的人才,他们不得志的原因,通常是性格过于张扬,亲和力太小,摩擦力太大。
因此,在职场中会做事只是让你能够在公司中“待着”的第一步,真正能让你平步青云的关键,就是能否圆融地掌握人际关系,调整每个人之间的合作关系。
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天择律16 在公司恋爱,怎么算都不划算
公司是打仗、赚钱的地方,不论情缘有多深,除非你想被淘汰出局或调换工作,否则最好不要在公司谈恋爱。
有些人会反驳说,人是感情的动物,有些事情哪里是理智能控制得了的;我只能说,人也是理性的动物,如果你真的无法控制,那么总有一天你得另谋高就。
很多大型企业明文规定不允许办公室恋情。恋爱关系在公司内公开化是一种麻烦,而且是一种全面性人际关 系上的麻烦,有时候还会让公司蒙受严重的损失。
我曾经看过一则新闻,一名网络工程师追求同公司的女同事遭到拒绝,感情受挫后黯然离职,后来更因此由爱生恨,不但侵入该公司网站窃取全部电子邮件,并且以调查局的名义散发毀谤该女子名誉的信件,犯下伪造文书、妨害名誉、违反通信监察法等罪嫌。
大多数人可能会说:“这个女孩子很无辜啊!她可是什么事都没做!”那是你站在那女孩与员工的立场来看这件事情,如果你站在公司的立场想想,那公司岂不是更倒霉,公司发薪水给员工,还要承担这种“感情风险”,光是没追到就会有这样严重的事故了,如果是闹得更严重,谁知道还会发生什么事情?哪家公司愿意负担这种风险?
就算有些公司没有在员工守则上清楚写上这条规定,大多数主管也不乐见办公室恋情发生,它等于是一种办公室天择论的潜规则。如果你有心想在公司中好好生存下去,就要深刻理解这个法则,不仅要避免和同事产生感情关系,甚至连让对方产生一点点暧昧遐想的空间都不要有。
像上述例子中的女生,她或许就是曾经给男同事超越了同事之间情谊的感受,才让他觉得有追求机会。
而发生这样的事情,我相信除非这女生的神经比海底电缆线还大、还坚固,否则应该也没有脸再继续待在公司里了。
又比如说,如果你和另一个部门的小娟谈起了恋爱,你们两个决定不公开;但同时,你的同事小郑也向小娟大献殷勤,你既不能大方地跟他说:“小娟是我女朋友,你离她远一点”,又不能假装没看到那令你不愉快的画面,相信这一定会让你和小郑之间的关系不知不觉紧张起来。
而另一种影响则是你们俩如果公开了,每天在办公室中甜蜜蜜的深情相望甚至打情骂俏,特别是如果小娟在公司里表现非常出色的话,那更会有很多烦恼事等着你。当小娟工作有所表现的话,同事会说是你对她照顾多多;她做得不好,同事也可以说因为她的心思都跑到你身上去了。
办公室恋情带来的影响不会只在两个人之间发酵,即使没有影响到你们工作的效率,也会让周遭的人嫉妒或吃醋,你们两个可以说是动辄得咎。
当然,也有比较开通的公司,认为在公司内谈恋爱是件好事,可是,多数公司都把“公司不是恋爱的场所”当成公司的信条。毕竟,在小团体中发展恋情所要付出的成本,不论对哪一方而言,都会扼杀你在办公室中的存活率。
一定要避免将个人感情因素与工作效率混杂在一起。就算是再开明的主管,也不会想老是浪费时间去猜“你们昨天是不是吵架了,不知道你今天会不会没有情绪好好处理业务”这类问题。
*白工:口语,指只有付出没有回报的工作。
天择律17 和主管喝酒时,醉七分就要先装死
在办公室中,除了平常的相处之外,偶尔也免不了会有些应酬邀约等。在这种场合,主管往往会说:
“今天大家不要拘束,开怀畅饮,喝个痛快!”
接着平常看起来严肃、不苟言笑的主管,带头和大家开怀畅饮了起来。通常这时候就没有人敢再拖拖拉拉地推酒,只能一杯接着一杯干。
不过,如果你把主管说的那些话当真,毫不见外地喝个烂醉如泥,迷迷糊糊间还说了一大堆有失礼貌的话,那你就死定了。
以前我在某家公司任职时,有次一个同事要离职,主管特地邀大家为他饯别。饭都还没吃,主管就先端起一杯高粱酒向大家�
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