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菜鸟成长记-第2部分
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“记下了。”赵晓翠坐到自己的座位上,dy拍了拍她的肩朝自己的工位走去,赵晓翠望了望dy的背影,在心里默默的说了声“谢谢”
赵晓翠的肚子已经不饿了,她知道这次的延误主要责任在她,但同时她也完全没想到anny可以把这件事撇的这么清,好像完全跟她无关似的,这跟她熟悉的anny几乎是两个人,难道职场上大家都这么现实?她开始思考以后跟anny该怎么相处,经过这件事她对她有些看法了。
anny在qq上联系赵晓翠邀请她中午一起吃饭,热情的跟什么都没发生过一样。赵晓翠心里很不爽,她回anny消息说今天中午要加班已经订餐了结束了这次的会话。她心里别扭她知道anny在会议室里为自己的说辞也没什么问题,但是态度让赵晓翠难过尤其是她俩的关系一直不错。
唉,怪谁呢?怪只怪自己当时在邮件中忘记注明明确的时间点了。赵晓翠想明白了这一点后她跟anny的关系又和好了,只是这次后她在工作上都使用邮件进行确认,并且也改掉了什么话都跟anny说的毛病。
经历了这次的事件后赵晓翠明白了职场上的友情跟生活里的友情是不一样的,是需要更加小心些的。
第四章 有门道的周会()
一夜雷雨后的早上跟着来了一场大风,赵晓翠站在窗前望着对面的山峰,被灰色的云紧紧贴着,往日里温柔的小山变得庄严而肃穆,赵晓翠想今天肯定很冷,翻出一件稍厚的外套出门了,她心里想周一遇上这样的天气也是醉了。
每周一上午是赵晓翠所在市场部例会的日子,每周的这个时候市场部里的气氛都是紧张的就跟这天的天气一样,低低的沉沉的。大家上班后的第一件事就是绞经脑汁的回忆上周的工作,有翻看日志表的有上oa查系统的,赵晓翠则会把每周的工作记录在小本子上周会前过一遍以求安心。
上午10点大家抱着电脑走进会议室,每个人轮流讲述上周的工作和重点以及本周的工作事项。赵晓翠仔细听着每个人的发言,每听完一个同事的发言赵晓翠都低头看看自己记录的工作内容就感觉自己做的似乎都比别人少且单薄。
到了部门里最会说话的同事刘静静了,她的表达力真心不是盖的,连销售有时去给客户提案都会喊上她帮忙,所以刘静静在部门里也是存在感极高的一个人物,赵晓翠每次都会留意她的发言,因为真的可以学到东西。
不过刘静静这周的周会汇报让赵晓翠心里一惊。
只见她淡定的扫了一眼会议室的同事们,缓缓的开始讲述自己上周的工作。“上周的工作主要以会议为主,主要是和产品部门以及销售部门的同事们一起开的会,会议内容主要是讨论有关新品市场推广以及商业方向。其中第一天开会讨论的是新产品的受众分析以及前期推广策略,同时销售部希望在新产品上线的同时就可以开展商业化,而对于产品部而言新产品未经市场测试和反馈商业化不现实。第二天延续第一天的讨论,并且增加了对新产品推广的一些具体想法,产品部门希望咱们市场部可以出一个整合性推广方案,结合现有产品宣传新产品让受众更快接受第五天也就是上周五产品部同意在市场推广上新规划出两个专题,并且在新产品的主要位置预留广告位以此达到商业化的目的;这是上周的工作。通过上周的工作确定了下一步的工作内容,本周主要是跟进并且撰写专题策划方案并和产品部同事沟通确认。”刘静静说的激情澎湃,赵晓翠听得心里直咯噔她下意识的对自己说“原来一周仅开会也可以算作工作内容。“她边想边用眼睛扫了一圈其他同事,脸上带着诧异的同事有不少估计都被刘静静一周的工作内容给震到了,这样的工作汇报在他们部门还是首次,大家在工作汇报时都以可量化和考评的部分作为重点,会议很少提及或一带而过罢了,所以大家露出吃惊的表情也是赵晓翠早已猜到的。她又看了眼dy,她倒是像什么都没发生似的低头看着电脑,待刘静静一起说完后,她抬起头望着刘静静说:“嗯,上周辛苦了,既然该做什么怎么做也都定下来了这周就抓紧时间去做,写完方案后记得cc我,咱们这边过了再和产品部门碰。另外,会议算是工作的一部分但每个人每周都会参加2…3个会大小不等,所以在汇报时和考评时会议仅只能做工作参考而不作为主要工作内容,以后注意下吧。”
“嗯”刘静静只嗯了一声便跟什么事都没发生似的低头看自己的电脑了。
“不知她这会心里想什么?”赵晓翠又开始了自己的琢磨,虽然被dy说了但她还是打心眼里佩服刘静静敢这样汇报工作,她还想这幸好是存在率高的人物干的事儿要是换成是她估计dy还没听完就要批斗她了,想到这里赵晓翠不仅打了个冷颤。
这周的周会又让赵晓翠学会不少,原来在职场上汇报工作也有这么深的门道,她又开始翻看自己的笔记本在上面圈圈画画了起来。
第五章 不仅仅是单纯的比拼!()
“终于到周五了啊!”jenny王边伸懒腰边说道“喂,你打算周末干嘛?”她杵了下赵晓翠问到。
“嗯睡觉休息打扫卫生吧。”赵晓翠转过头来看着jenny王说道。
“还真无趣啊”jenny王晃了晃脑袋,拿起水杯朝茶水间走去,赵晓翠看着她远去的背影默默回过头继续自己的工作。
来公司已经不知不觉过去四个月了,赵晓翠对工作内容已不再陌生,每天都过的很充实,唯一让她头大的事情就是加班太多,每周五个工作日中至少有三个工作日在加班,周末至少要牺牲掉半天的休息;而且每天下班走出大厦天已经拉下了黑幕,她几乎都快忘了夕阳长什么样了。“今天要争取早走看看夕阳。”她给自己打打气动了动脖子伸了伸胳膊继续开始了工作。
周五下午办公室里的气氛总是安静而轻松的,大家都知道离周末只有8个小时的时间了,没有人会在玩命工作,所以办公室里也就没有了往日的喧闹。在这样的氛围下赵晓翠又放松但又能更专注的做着自己的事情,她的内心是愉悦的、欢快的。
突然,她听见dy的声音从过道里飘过来“赵晓翠、jenny王还有jack程你们三个来一下。”赵晓翠听到自己名字的时候不由得内心一紧,她预感又有新的任务了,她看了眼jenny王和jack程他俩也露出一丝不爽的表情。她跟在他俩后面战战兢兢的朝dy的座位走去。
dy则笑眯眯的看着他们三个说:“咱部门内部要搞一个新品推广方案比拼,咱们北京这边想让你们三人参加,你们怎么看?”
“方案比拼?”jack程确认到。
“对”dy回答
“为什么?”jenny王问到
“就是想看看各地对这次新品推广的看法,这是上面决定的,北京、杭州和深圳三地各自写一个方案然后看看哪个组写的更好。”
“这样做有什么结果和意义吗??”赵晓翠小心的问到
“也没有什么实质的结果和意义,就是看看各地团队的情况呗。怎么样,你们三个负责?这不是大事也不太紧急毕竟是团队内部嘛,所以给大家的时间比较宽裕—两周,这样应该不耽误你们的工作吧。”dy说道。
“上次销售说的和电信合作的活动我正在跟进,马上要上了,线上线下好多资料要准备、资源要整合,这都忙不过来了有些,而且电信还是大客户,这次的活动是一定要perfect的。”jack程说到。
“咦,我看你周报上没提及啊?”dy盯着他问。
“昨天下午才定的,这不今天我正在写详细说明一会就要发给你呢。”jack程回答道。
“哦,这样的话,好吧,你先全力忙这件事。”dy说到。
“好”jack程转身朝自己的工位走去,赵晓翠望了眼他的背影立刻在脑袋里思索有什么办法能阻止这项工作不落到她的头上。这时只听见jenny王应声道:“头儿,我正在忙着这月的汇总呢,数据、花费各种报表一堆,每天都看的眼花天天加班这周都完不成下周天天做能完成就谢天谢地了,而且涉及到部门费用实在是没法分心啊。”
“你说的倒是,你做的这块的确是每个月的重头,分心出错的话肯定是不行了;那这样吧,赵晓翠你来做新品推广方案比拼的工作吧,jenny王你有空了帮赵晓翠想想,提提建议。”
“好,我尽我所能。”jenny王两眼带笑的应答着。
“我”赵晓翠刚要开口,dy就打断她说:“周末有空多研究下产品,这次的新内容很有意思,可以推广的点也有很多,一定要用心挖掘。”
“噢”赵晓翠有气无力的回答后转身跟在jenny王后面回到了座位,她讨厌自己反应慢,讨厌自己一点都不为自己争取。
jenny王拍拍她的肩膀说:“晓翠,没事,只是内部方案,不用有特别大的压力。”
赵晓翠点点头做起了自己的事情。
虽说jenny王要帮她,但实际上什么忙都没帮到,连一丁丁意见都没有提。赵晓翠突感人与人之间的冷漠,她一遍遍告诉自己要靠自己,每天都抱着新品的内容钻研着,但往往是脑袋一片空白。时间就这样一点点溜过去,留三地方案提交只剩下一周时间了,赵晓翠看着月历牌挠挠头略有些无奈的打开了ppt。突然好像一道灵光从她脑中一闪而过,她立马就抓住了可以推广的点,一种形式、两种形式、三种形式一会儿的功夫就有五种形式从她脑中迸发而出,她暗自窃喜,立马在空白的ppt上码出了第一行字。
也就一天时间赵晓翠就完成了方案。“有灵光就是不一样。”她想着笑着伸了个懒腰,把椅子朝jenny王挪了挪,对她说“我写完推广方案了,你帮我看一眼呗。”
“这么快啊,我们晓翠就是棒!”jenny王饶有兴致的看了起来,一会儿的功夫就翻完了,她对赵晓翠说:“挺好的,条理很清晰,想法也不错,你发给dy让她帮你看一眼呗。”
“嗯。”赵晓翠把方案发给了dy,第二天中午前她收到了dy的回复:“内容丰富,思路清晰,但需在方案美化上再下点功夫,文字太多没有充分发挥ppt的优势,你再改改后发给我。”
赵晓翠收到邮件暗自思忖着“美化,怎么美化?”她对ppt不是很熟悉一直都做的一般,美化她基本没什么概念,但既然老板讲了,她知道需要下点功夫了。琢磨来琢磨去,赵晓翠把之前全是文字的ppt改成了用smartart表示,修改完后她才发现果然比只有文字看着舒服多了,她再次发给dy,dy说先这样吧,赵晓翠悬着的心终于落下。
又到了周五,今天是北京、杭州和深圳三地比拼方案的日子,一大早dy就招呼大家去会议室,说今天的方案比拼用视频会议的方式进行,全员参加!赵晓翠一听心里一惊,她立马就听到了自己的心跳,感受到了手心里的汗。jenny王杵了她一下拉着她去拿电脑,打开投影仪接好,测试完成后她俩才坐下。
赵晓翠脑袋一片空白。
会议室的时钟刚刚指向10:00,呼叫声就响了起来,一接通就看到杭州和深圳的同事们,他们也都是全员上阵,赵晓翠不由得又握了握拳头。
“都准备好了吗?”深圳那边的同事问到。
“准备好了”北京和杭州回答
“那咱们就开始呗,先从北京来咋样?”深圳的同事提议道。
“行,没问题”dy回答“咱们稍微控制下时间,每个人15分钟就行。”
“好的”深圳和杭州的都说好。
赵晓翠站了起来打开ppt,先介绍了自己然后开始了方案的讲解,中间也无人打断大家的安静的听着,赵晓翠心里略有些发毛她硬着头皮讲完了方案,过去的15分钟就像是一周甚至一个月那么漫长,她在整个会议室里只能听到她的心跳。
“讲述完毕。”赵晓翠对着大家说,她环看了下周围的同事都在盯着她和方案,jenny王还冲着她竖了竖大拇指,赵晓翠面带感激的朝她微笑了下。
“北京的讲完了,我们深圳的第二个吧。”深圳那边反馈道。
“好”北京和杭州附和道。
深圳的同事一打开ppt,北京的会议室内就发出“啧啧”的惊叹声,赵晓翠看着这份ppt才知道什么叫真正的ppt,华丽的封面、精致的配色,光是第一眼就想迫不及待的看到下一页。赵晓翠突感一阵惭愧,如果说深圳的这份ppt是贵妇人的话那她的就是寒酸的穷秀才,甚至有些衣不遮体。宣讲人讲着ppt,赵晓翠侧耳倾听,漂亮的ppt吸引了她全部的注意力,尽管在推广的想法上略有些单薄但看这样的ppt简直就是享受啊。深圳那边讲完后赵晓翠突然感觉庆幸自己没在他们后面讲,否则会丢死人,现在虽然也丢人但好歹过去了,这样想她心里的压力就小了些。
最后轮到的是杭州,杭州的ppt也做的不错,视觉上比赵晓翠的强但离深圳的还有段距离,推广形式虽多但却过于复杂操作性不强。听完杭州的讲解赵晓翠内心的压力又小了点,她第一次感觉自己不是最差的那个也第一次意识到这真的是一次比拼,关乎团队的排名和面子!她突然意识到这个问题的时候才发现jenny王和jack程的反应是多么的快让他们顺利出逃!
会议最后的定论是深圳第一、北京第二、杭州第三;原因是虽然北京的形式和想法很好但在整体呈现上表现不佳,而杭州则在两个方面表现都平平,深圳则被评为最用心的。结论就是综合三地方案由深圳进行汇总统一后发给整个部门供参照。
走出会议室,好几个同事围着赵晓翠安慰她说方案不错,下次继续努力呗;她默默的点点头,其实在她心里没那么难过,只是有些懊恼自己反应太慢,没看到这次的比拼实质上是面子的比拼。她傻傻的去做了前锋当了炮灰,还好最后的结果不是很差,dy的脸色也没有很难看,算侥幸过关。同时,她打心眼里感谢杭州的同事也打心眼里佩服深圳的同事。
第六章 邮件的窍道()
因为工作上的需要,赵晓翠最近两周都需要频繁地与杭州和深圳的同事沟通。因为有了之前方案比拼的教训,她这次在做这项工作之前就知道她代表的不仅仅是个人更是团队,所以每次要发邮件前总会确认再三,尽自己的最大能力将相关信息表达的清晰,并且在展现上更加丰富些,让阅读的人感觉更舒服。当她把要发送的资料提交给dy确认的时候,dy看完脸上露出了略有些惊讶的表情,她对赵晓翠说:“这段时间进步不小嘛,看来上次的方案比拼对你还是有好处的。”赵晓翠微笑着点点头,她的确学到了不少。
在确认完所有的内容后,赵晓翠开始写下了要发出的邮件内容:
喻组、陈组:
两位好,关于xxx一事北京这边的提案已经做好,请两位查收。
需要两位配合的工作有:确认杭州、深圳的具体活动时间;确认杭州和深圳可以协助制作的物料;协调分配杭、深两地可参与活动的相关人员;以及确认方案中的其他事项。
具体内容详见附件!
赵晓翠
检查了两遍邮件内容确认没有问题后cdy点击发送了出去。大概15分钟后就收到了深圳那边的回复陈组的回复,言辞犀利,看的赵晓翠背后一阵发凉,手心冒汗。
回复的邮件内容如下:
写邮件不会�
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