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教练型领导-第7部分

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  下属通过领导人的支持会慢慢建立起自信,这个自信是源于原本认为很难的事情,通过思路厘清之后发现了更多的可能,找到了更多解决问题实现目标的方法,能力由此逐渐提升。自然而然就会对自己有更高的期许与要求。 
  最好的管理是自我管理。当事人的自信建立后对工作有了更良性的推动,也会使更多人受到正面影响,每个人都能感受到生活的美好。企业中每一个员工都能做到这一点时,其实已经实现了教练型领导的最高目标:不再采用过去的“上级强迫式管理”,取而代之的是让员工自我管理,变“让我做”为“我要做”,实现自动自发、自主管理。 
  确认目标时,可以参照第五章的SMART&;A+B策略。         
厘清现实       
  厘清现实是指帮助当事人看清事实的真相、看到事实的更多层面,而不是当事人原本所想象、所认为的那样。一句话,支持当事人去除主观演绎、判断、假设与猜测,让当事人看到事件或问题的真相。 
  前面的章节已经提到过,每个人看事物会依照自己的心智模式去演绎、判断,进入到大脑中的事物已经被扭曲加工过了。所以很多时候企业中的员工仅凭自己所听或所看,站在自我的立场为人处事,加之更多的员工还没学会客观中立,难免会有极强的主观色彩与过度自我。在这样的情况下,如果领导人不去通过发问了解更多事实真相,不去通过区分辨明更多重要的被忽略的因素,难免会做出与事实真相不相符合的决策,其后果可想而知。 
  在厘清现实中,有以下几点需要牢记: 
  ①建立信任关系 
  企业家或高层领导人在应用教练技术时需要注意,由于自己身份的原因难免会对下属形成压力,在进行教练时,首先要与下属之间建立彼此平等而信任的关系。如果此时依然是以领导人自居,甚至高高在上,教练的效果必然不佳。 
  即使是不存在上、下级关系的最为普通的教练与当事人之间的教练过程,也需要遵循这一原则。 
  ②鼓励当事人表达真实想法 
  在教练时要与下属或同事说明并做定向。例:接下来的这段时间我们之间是教练关系,我们暂时将上下级关系放在一边,教练的职责是支持当事人…… 
  ③移除当事人的障碍与干扰 
  对于企业领导人最大的挑战是鼓励当事人排除干扰,讲出内心真实的想法。很多员工因为上司职务的原因,或者惧怕上司的威严,或者觉着上司是业内权威,而将自己的真实想法深深地埋在心底。员工是企业的主体,如果不能将员工的障碍与干扰解除,员工的潜力将会大大受到制约与影响。 
  ④注意聆听并观察当事人的肢体语言,辨认非语言信号 
  与下属的沟通,很容易从对方的眼神、面目表情、身体语言等辨认出对方的认同度与投入度。领导人要随时与下属作互动,随时了解对方的真实想法。 
  ⑤适时叫停 
  叫停的能力是教练型领导的一项重要能力。若发现员工在漫无边际地谈着与主题没有任何边际的话题,领导人要学会果断叫停,或直接将谈话内容带到主题上来。 
  厘清现实时,可以参照第五章中的A→B策略。         
教练计划       
  1。选择教练方式 
  依照通用的国际教练规则,教练要推动当事人达成目标,除了不直接提供答案,不做违反教练原则的事情之外,基本上可运用各种策略与方法。只要能达到目标与成效,什么方法都可以加以整合与运用。 
  教练技术被很多人称之为是“授人以渔”的技术,又被称为是“方法的方法”。其实教练技术更像是一门艺术,要视当事人的实际状况灵活运用。针对于那些高素质、高能力的人,教练技术所起到的效果尤其迅速且明显。 
  如果当事人的素质与能力有待于提升,在进行教练的同时也要适当地给予方法,不能作墨守成规的老古董,只抱着“教练不能给答案”这个原则一条道跑到黑。 
  在实际教练过程中,教练方式一般有两种:一种是“推动式”;一种是“启发式”。这两种教练方式对于企业管理者尤为适用。 
  “推动式”类似于指导、指示,向当事人直接提供答案,或向他示范与演示如何掌握并运用某种技能。 
  “启发式”则要引发当事人进行更多思考,引发当事人心智模式、思路与格局的拓宽,并且激发当事人善用自身资源、挖掘自身潜能,向外实践更多的可能性。 
  在“推动式”教练方式中,教练更多地是在说。而在“启发式”的教练方式中,教练更多的则是在听。这两种方式在教练工作中都会被应用。通常情况下,“启发式”应用更多,“推动式”用得较少。 
  作为一名教练型领导者,在将教练技术引入自己的企业时,先期“推动式”的方式会应用多一些,然后慢慢过渡到“启发式”的教练方式。 
  事实上,在传统的企业管理中,“推动式”应用会更多一些。对于一个已经有着成熟管理体系,且员工素质与技能相对较高的企业,尤其是针对于知识型企业、高科技企业,“启发式”的教练方式将是必经之路。 
  注:对于第三象限的人,不能都归结到心态不好,要区分是外部原因还是内部原因,分别对待。可以按照逻辑层次教练模式,逐级查找原因。第一象限:针对该象限的员工,教练风格为启发式,重点是挑战、引发与鼓励。管理方式以教练为主,可以大胆授权。该区域人士,教练起到的效果会迅速而有效。 
  第二象限:针对该象限的员工,先期多培训、多辅导、多些推动,教练的重点在于引发当事人在个人能力的提升上多下功夫,能力上来之后依照第一象限的方法。 
  第三象限:针对该象限的员工,可以采用引发、启发式的教练风格,适当推动。重点要引发当事人的梦想及愿景与个人所作的工作之间的连结。当在愿景的带领下再去工作时,工作的兴趣与意愿自会大大加强。当强烈的意愿启动了梦想,而行动力又提升后,再依照第一象限的方法进行。 
  第四象限:针对该象限的员工,杰克·韦尔奇及国际上其他教练的通常做法是“淘汰”,即不对该当事人采用教练直接将其淘汰出局。 
  选人比育人更重要,作为教练型领导者,建议将更多的精力放在一至三象限,不在或尽量少在第四象限做工作。 
  2。教练型领导应该做到的 
  ①专注于对方的利益; 
  ②能抽离自我情绪、自我判断、自我需要; 
  ③倾听多于说话,引导代替教导,利用发问引导; 
  ④不放过任何细节,善于发掘事实; 
  ⑤善于要求行动,能赋予对方权利; 
  ⑥经常赞美与肯定对方,是对方的资源中心; 
  ⑦记得检视对方的行动结果; 
  ⑧教练前有静心准备时段,善于控制时间; 
  ⑨定期要求对方回馈,虚心接受对方意见; 
  ⑩是言行合一的角色模范; 
  经常吸收专业知识; 
  对下属隐私及谈话内容绝对保密。 
  3。教练型领导应该避免的 
  ①扮演心理学家或心理医生; 
  ②只答不问,无法抓住重心; 
  ③以自我为中心,预设结果; 
  ④互动中失去掌控力; 
  ⑤过度关怀,不挑战对方采取行动; 
  ⑥做保姆,不能支持对方真正成长; 
  ⑦只教练别人,自己不采取行动,不做示范。 
  ⑧言行不一,知行不合一,会影响自己在员工心目中的威望及教练效果。         
教练行动       
  著名企业教练托马斯·里昂认为,企业教练的行动主要有十项:聆听、发问、支持、挑战、鼓励、指导、合作、演化、理解及策略。 
  在采取行动时,领导人要作为下属的伙伴(伙伴是平等的),给予他们更多的支持与帮助,同时还要起到催化剂的作用,不断地鼓励他们,促进他们。领导人给员工的肯定、支持与鼓励越大,员工越易取得更多、更卓越的成果。 
  聆听 
  教练型领导最重要、最基础的工作就是聆听,只有认真聆听才可以令下属觉得自己被尊重,当事人觉得被尊重才可以建立互信关系,唯有这样才可以在最短的时间内收集最多的资料,从而支持当事人发现更多选择。 
  支持 
  即使是奥运冠军也需要自己的教练做支持,以帮助找出最好的特质及强项。同样,教练型领导人若能协助当事人找出强项,并支持其发挥出强项与特质,他们就可以进行自我支持,完成自助助人的精彩旅程。 
  挑战 
  挑战当事人是必需的。令当事人进步,除了支持之外,在适当时间挑战对方亦是一种有效方法,能够激起对方发愤图强的心,会令对方更快地达到目标。 
  鼓励 
  人是需要鼓励的。鼓励可分为两方面:一方面是鼓励当事人排除干扰,“勇敢向前”;另一方面是鼓励“聚焦”。聚焦,即对准目标。很多人已确定了清楚的目标,但却常常左摇右摆,立场不够坚定。不能聚焦于目标,即使是天才也难以取得突出的成就。 
  指导 
  教练型领导并不是导师或师傅,只是协助并支持当事人找到最适于自己的道路与目标,引导他们走出自己的特色,发挥强项,活出光彩。 
  合作 
  以分享形式来令当事人有所收获,是体现教练型领导与当事人之间合作的常见形式,如自己亲历的一些案例、个人的一些观点及贤哲的智慧等。 
  进化 
  在适当的时期令当事人前进一大步,让当事人有更杰出的表现,总是在不断地进步,就是进化。要不断地支持当事人“适者生存”,不断进化,不断提升! 
  发问 
  答案就在问题中。解决问题的最好方式就是问问题。好的问题自然会激发下属思考更多找到解决问题的路径。 
  “最好的答案与解决方案永远存在于当事人心中。”问对问题,答案自然就会出现。 
  理解 
  要完全理解别人需要有三大元素: 
  第一是要有耐性,在整个过程中,教练要保持耐性; 
  第二是要关怀对方,关心当事人的成功; 
  第三是尊重对方,教练不需要完全认同与接受当事人的所作所为,但必须要接受对方。 
  有了这三大元素,当事人就会觉得被理解。 
  策略 
  高手下棋能够看到五步之外。策略即是虽同步前进,但能够见到三步之外的机遇。教练最有价值之处,就是能为当事人找到三步之外的发展空间。 
  如果要问这十项行动中哪一种最具威力,答案就是:用心,用心,再用心! 
  用心就是专业教练工作者及教练型领导战无不胜、攻无不克的武林秘笈!         
行动后学习、回馈与跟进       
  记者:在你任期中哪些错误你最没办法原谅,感到最难受? 
  杰克·韦尔奇:那些我没有从中学到东西、吸取到教训的错误。 
  ——杨澜访谈录美国陆军采用了一套名为“行动后学习(AfterActionReview)”,简称“AAR”的军事策略,以不断强化军队的战斗能力。 
  “AAR”与时下企业培训界中所倡导的体验式学习有异曲同工之妙。体验式学习强调人生不在能知,而在能行。提倡从所有的体验中学习、自我觉察、洞察自己的心智模式,从而从系统、身份、信念与价值观、能力、行为及环境等各个层面加以自我修正与完善。 
  企业教练工作中的“AAR”跟传统的工作检讨有很大区别。它的目的不是为了找出谁对谁错,而是在坦诚互信的气氛下,依据客观的事实,针对行动的过程,分享学习,探讨如何才能修正,从而做得更好。 
  AAR是领导者运用教练技术支持员工进行自省的有效工具,在当事人放下本能的自我防卫与批判的前提下,进行更多的探索与自我反省。AAR的焦点是关注于未来的。 
  AAR的程序: 
  ①回顾并确认目标; 
  ②回顾行动的实际发生过程; 
  ③找出关键事件; 
  ④距原定目标的距离有多远? 
  ⑤从该过程及关键事件中看到什么?学到了什么? 
  ⑥新的行动计划是什么? 
  ⑦如何修改或完善已设定的目标? 
  领导人运用教练技术,若想体现出最大的威力,就要在AAR这一环节上下功夫。 
  可以利用的形式有:教练式面谈、电话教练、远程教练、小组会教练等。领导人也可以在企业中定期开放教练时间,与员工进行教练式沟通。国际上的教练聘请合约一般都是在3个月以上,所以领导人作属下的教练时最好也要有持续的教练计划。 
  最能体现教练价值的在于持续跟进。只有一次又一次的跟进与AAR,才能支持到当事人从行动中不断学习、改进、反馈,再行动、再学习、再反馈、再跟进,如此周而复始,持续进行,才会达到持久深入地改善业绩、提升业绩、提升企业整体表现的目标。那种希望一夜之间就改变企业中根深蒂固的陋习与旧有模式或希望教练技术一导入企业立刻产生爆炸般效果的想法是不切实际的。 
  罗马并非一日建成。要取得辉煌的成绩要先从练好基本动作开始。基本动作就是每天都在运用聆听、发问、区分、直觉、醒觉这些基本能力,每天都在去除演绎看到事实真相,每个决策与行为之前都要问自己、问属下:我们想要的是什么?为什么?如何做才能实现我们的目标?我们的现状是什么?需要什么资源?凡事都有三个以上解决方案,还有什么方案可以达到目标?如何能更快、更有效实现目标?……剩下更多的就是聆听、支持,……嘉许员工,放手让其做,然后不断的进行AAR。 
  台湾的一位资深传媒高管,自述之所以不断取得进步,经常有“辉煌战绩”出现,得益于自己十几年如一日的“AAR”。她的AAR很简单,每天休息前一定问自己两个问题: 
  今天,我做错了些什么? 
  今天,我说错了些什么?   
妙用A→B策略,提升员工生产力(1)       
  A→B策略是教练型领导一个非常重要且实用的有效策略。 
  大多数的教练过程,基本上都是依照A→B的原理来进行的。 
  南辕北辙 
  “南辕北辙”这则成语来源于《战国策·魏策四》。辕是指车杠;辙是车轮在路上留下的痕迹。辕向南辙向北,比喻行动与目的相反,结果离目标越来越远。 
  战国后期,一度称雄天下的魏国国力渐衰,可是国君魏安厘王仍想出兵攻伐赵国。 
  谋臣季梁本已奉命出使邻邦,听到这个消息,立刻半途折回,风尘仆仆赶来求见安厘王,劝阻伐赵。 
  季梁对安厘王说:“今天我在太行道上,遇见一个人坐车朝北而行,但他告诉我要到楚国去。楚国在南方,我问他为什么去南方反而朝北走?那人说:‘不要紧,我的马好,跑得快。’我提醒他,马好也不顶用,朝北不是到楚国该走的方向。那人指着车上的大口袋说:‘不要紧,我的路费多着呢。’我又给他指明,路费多也不济事,这样到不了楚国。那人还是说:‘不要紧,我的马夫最会赶车。’这人真是糊涂到家了,他的方向不对,即使马跑得特别快,路费带得特别多,马夫特别会赶车,这些条件越好,也只能使他离目的地越来越远。” 
  说到这儿,季梁把话头引
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