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如何发奖金-第2部分
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既清晰又模糊呢?就是把标准分为两种类型,一类的标准是非常清晰的,这一类标准是针对被评估者的主要工作做得如何而设立的;一类标准是比较模糊的,这一类标准是针对被评估者的基础工作而设定的,其中的道理下文再解释。
从刘邦的故事中可以看出,“功人还是功狗”、“一时之功还是万世之功”这两个标准是评价群臣主要工作的,那么,这两个标准本身应该是非常清晰的,但是,刘邦没有明确这两个概念。在说到“功人还是功狗”的时候,刘邦举例说了萧何运筹帷幄,指引了方向,而群臣都受到了这个方向的指引。如果从这个角度来看,张良和萧何有得一拼,而且,到底指引到什么样的程度才是好呢?刘邦没有说明白。所以,这个含糊的标准是很难说服别人的,群臣不服气也在情理之中了。
这样看来,企业在发奖金的过程中不但要事先制定标准,而且有些标准应该是非常清晰的,否则就没有可操作性,这也是很多企业感到困惑的一点。
在企业建立“标准”的时候,对于各个部门、员工的主要工作的评价标准要非常清晰。在我见到的企业里面,很多业务部门的标准相对比较清晰,但是对于职能部门来说,标准就非常模糊了。
KPI内容指标名称权重
(100%)KPI指标说明(子项目)自我
评分上级
评分考核小
组评分权重
(100%)季度工作评价40工作目标完成情况15日常工作及来宾接待15工作改进建议及工作计划,重点10
(续表)
KPI内容指标名称权重
(100%)KPI指标说明(子项目)自我
评分上级
评分考核小
组评分权重
(100%)文件处理 20内外文件处理的质量、时效20公司后勤管理20后勤服务的效率、质量20内外沟通协调20内外部沟通协调的效率、效果20 这张考核表表面上看起来是有标准的,但是仔细思考,会发现标准是非常模糊的,什么叫后勤服务质量、实效?操作起来的结果还是凭印象打分。这和刘邦的“功人还是功狗”、“一时之功还是万世之功”基本没有区别。所以,在确定标准的时候,对于有些标准要非常明确,这样评估起来才有可能体现公平。
标准要有好的操作性
上面说到有些标准需要非常明确,这样就引发了另外一个问题——明确到什么程度?也许有人会说标准肯定是要越明确越好,能明确到什么程度就到什么程度。这样说虽然在理,但是无限地明确下去就带来了一个成本的问题。如果为了评估而导致过高的成本就会得不偿失。封疆掠土当然是大事情,需要仔细评估,但是对于企业来说,需要找到一个既明确又有可操作性的标准来评估,然后再按照这个标准激励才更有效果。
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标准如何制定(3)
朋友们经常会进行头脑风暴探讨一些有意思的问题。曾经在一次聚会上有人提了这样一个问题:“晚上请客户吃饭,用什么标准可以比较准确地评价出客户吃饱了没有?”问题一提出,大家你一言我一语地讨论起来。有人提出:“你直接问他,是否吃饱了不就可以了吗?”直接问当然可以,而且很简单,容易操作。但是如果客户是中国人,问这个问题等于白问,因为客户99%可能会回答:“吃饱了。”因为中国人客气。这个标准显然不好。于是又有人提出:“看看他吃了多少饭菜,再看看他的体形就知道了。”于是又有人在此君的基础上提出:“对,看看他摄入了多少卡路里的能量,再测量他的血糖。”大家哈哈大笑,这样评价当然科学,但是根本没有可操作性,难道为了吃饭还要去验血吗?最后一个做办公室主任的老兄提出:“看他十分钟内伸筷子的频率如何?”这个标准的可操作性就比较恰当,而且比较容易通过简单的观测得到。
玩笑归玩笑,道理却是普遍适用的,选择标准时需要明确,同时也要考虑操作性的问题,否则标准操作不了,一切都是白搭。
小结
“标准”是设计奖金制度的一个核心问题,“标准”必须事先制定,而不是事后制定,事后制定的标准如同没有标准一样。同时,“标准”有些是应该明确的,不明确的标准操作起来有很大的异议。在明确标准的同时,还要注意标准的操作性,操作成本太高的标准等于没有标准。
是行为标准还是结果标准(1)
前面提到了有些标准需要明确,有些标准则不需要明确,也许有人会感到费解,为什么会这样?我们先来看看李广的故事。
为什么李广难封
唐初文人王勃在《滕王阁序》里说:“嗟乎,时运不济,命运多舛,冯唐易老,李广难封。”这里面提到了两个人冯唐和李广,他们都是西汉初期的人物。提到李广,他可是个大大有名的人物。纵观李广的生平,虽然有很多英勇的事迹,但是到死为止都没有被封侯。而李广的堂弟李蔡,当年和李广一起侍奉汉文帝,到汉武帝的时候,做到了代国的国相。后来又和卫青一起攻打匈奴,最后被封为乐安侯。李广的部下很多也封了侯。他们的名声和才干都不如李广。那么李广为什么没有被封呢?
大部分人认为李广之所以没有得到重用,是皇帝不知人善任,喜欢用自己亲近的人,比如卫青、霍去病等。但除去这些因素外,我们仔细分析一下李广的事迹,不难得出以下结论:在战场上冲锋陷阵,不避刀剑,身先士卒,大概没有人敢和他比肩,是个有点像李逵似的人物,但其在深陷绝境时表现出的机智和胆略又远高出李逵,可以和张飞一比。李广缺的是运筹帷幄、决胜千里的大智慧,否则我们就无法解释为什么在与匈奴交战七十余次后,他竟然挣不到可以封侯的杀敌之数。原来封侯与否取决于一个关键的条件——“斩杀敌人的数量”,李蔡及李广的部下都是达到了斩杀敌人的数量后才被封侯的。
封侯拜相是有条件、是有标准的。看来李广难封是因为他没有达到标准,李广为什么没有达到标准或者李广为什么没有充分地理解标准呢?
已经很努力了,但是结果依然不好
从李广的故事我们可以看到,李广是个非常英勇的人,一生几十次和匈奴作战。同时,他也是个非常清廉的人,根据《史记》记载,说他得到封赏就分给他的部下,饮食与士兵在一起,当官40多年,家中没有多余的财物。但他就偏偏没有达到“斩杀敌人首级的数量”这个标准,或者达到了,又因为自己的过失抵消了功劳。作战英勇和为官清廉,都可以说是行为态度好,而斩杀敌人的数量是个结果。这就为我们提出了一个问题,行为好、态度好,结果不好,到底要不要奖励?这样的问题在企业中也是经常碰到的。
比如,一个销售人员非常认真主动地做工作日志,打电话向顾客问候,积极开拓市场,他的行为和态度非常好。而实现的销售收入对于他来说是一个结果。他虽然积极主动了,但是销售收入并不好,而他的另外一个同事工作态度不够端正,但其销售收入却很好。这样的情况我们在企业里不止一次地见到。问题随之而来:我们到底是按照行为发奖金,还是按照结果发奖金?如果按照行为发,那个销售收入不好但态度很好的员工就应该受到奖励,这样好像也不对,因为他没有给公司带来收益呀;如果是按照结果来发,就应该奖励态度不好而实现销售收入的员工,但是这样做好像也有问题。
2006年,我们曾经给福建一家企业做咨询。一到企业,维修部经理就问了一个类似的问题。维修部门有2个员工,一个技术水平很高,遇到问题手到病除,但做事情讲价钱,非常不配合;而另外一个技术水平不高,遇到问题经常解决不了,但是很敬业,很努力。他问我到底该奖励谁,提拔谁?
看来,要解决发奖金的标准问题,就要回答“到底是按照行为发奖金,还是按照结果发奖金”这个问题。
各有各的道理
到底要按照哪个指标发奖金呢?这个问题一直是有争议的。按照行为发奖金的支持者认为:被考核者自身是可以控制自己行为的,发奖金本身是为了激励和提高,考核指标当然要当事人自己100%可控。比如说销售额,这个指标会受到很多因素的影响,如:国家政策、产品交货周期、定价、产品质量等等。对于销售人员来说,销售额本身不可控,所以需要按照行为来发奖金,奖励那些工作积极主动的人。
是行为标准还是结果标准(2)
按照结果来发奖金的支持者认为:好的行为不一定有好的结果。行为态度本身就是为了产生一个良好的结果。如果没有好的结果,这个好的行为态度往往是没有意义的。经常有这样的情况,非常积极主动地做了一件坏事,从行为上讲是很好的,但是结果却不好,也就是存在问题了。当他积极主动做了一件坏事的时候,如果我们按照行为发,那我们就要奖励他,如果我们按照结果发,我们就应该惩罚他。我个人认为,应该以结果为导向发奖金。
这两种看法似乎都有道理,那么到底应该按照行为还是按照结果来发奖金呢?我们先来看看按照行为或者按照结果来发奖金的优缺点。
小结
按照行为还是按照结果设定标准发奖金,各有各的道理,有时候谁也说服不了谁,老板、经理人也经常会为这个问题苦恼。因为结果有时候不可控,而行为可控,但行为好结果不一定好。最好是行为也好,结果也好,但是,十全十美的事情是很难得的,到底该怎么办?我们先看看行为标准与结果标准的优点和缺点。
。。
行为标准与结果标准的优缺点(1)
按照行为指标发奖金会有如下优点和缺点:
被考核者可以控制自我的行为。也就是说,一个人对最终的结果不一定控制得住,但他至少可以控制自己的行为。销售人员虽然无法100%地控制住销售额,但他至少可以控制自己是否积极努力。这也是行为指标最重要的一个优点。如果是按照行为来发奖金,就会减少很多扯皮的现象,因为它不受外部因素的影响。如果能真正很好地评价一个人的行为态度的话,员工对考核结果,对于按此结果来发的奖金的接受程度是比较高的。
但是,对行为的评估是非常不容易的。很多企业在运用行为指标评估时,其结果往往遭受异议。因为行为指标考核必须是看得见的时候,他有这个行为你才知道。如果你不知道这件事,这个行为你是发现不了的。另外,同样的行为在不同人眼里认知度是不同的。比如:看到一个人为领导提公文包,有些人会认为这个人是在拍领导的马屁,而有些人却会认为这个人善于创造和领导沟通的机会;看到一个人和自由市场的小商贩讨价还价,有人会认为这个人斤斤计较,而有些人会认为这个人很有原则。再者,有些人善于在领导面前表现自我,他的行为考核结果肯定会好;而有些人不善于表现,那他的考核结果就会比较差。最后,行为指标的评价同时还会受到经理人性格的影响,如果某部门的负责人是一个性格比较温和的人,他打的分肯定会高一点,另一部门的负责人如果是一个很严厉的人,打的分会低一点。虽然说行为指标在全公司可以用一套标准考核,但是对这个标准和尺度的把握很难做到所有人都一致。如果是一个人评估所有的人问题还不大,在企业中,问题就出在了不同的人评价不同的人。这些不同的人之间会互相比较,从这一点上来说,按照行为指标发奖金不容易操作。
另外,前面已经提到,好的行为不一定有好的结果。销售人员积极主动,但是销售额不一定高。如果只是积极主动就可以发奖金而不管结果的话,那么就可能出现这样的状况,大家都很努力,但是由于外部因素的影响销售业绩为零,这个时候却还要发奖金。那么,这些奖金从哪里来呢?从企业的资本金中出吗?我想,任何一个企业的股东都不会同意这样的做法。
按照结果指标发奖金的优缺点
如果按照结果来发奖金,至少有以下优点:
在企业中有些部门的结果相对比较明确。比如销售额对于销售部门来说是比较明确的标准,产量、质量对于生产部门来说是相对比较明确的标准,项目周期对于研发部门来说也是相对比较明确的标准。这些标准本身是明确的,不同的人看到了这个标准不会产生歧义,而且企业的统计数据中都会有这些标准明确的记录。这样,操作起来复杂性就会降低。就像李广的故事一样,英勇与否无从考证,也很难明确什么叫英勇,但是斩杀敌人的数量是明确的,不会有太多的歧义。经常会听到很多企业说“用数字说话”就是指的这个道理。
但是,结果指标也存在明显的问题。我去企业参加经理人的年终述职,经常会看到这样的场景。
营销总监的述职报告一般会有两种方式。如果全年的销售目标实现了,就会这样写述职报告:本公司今年的销售目标实现了,主要是因为我们采取了正确的销售策略,销售部门的全体员工都非常努力;如果销售目标没有实现,就这样写述职报告:今年的的销售目标没有实现,主要因为对手推出新产品而且投入大量资金进行促销。我们公司由于现金流等种种问题投入不了那么多钱来促销,所以导致销售目标没有实现。
人力资源部门的招聘目标要是实现了,人力资源总监就会这样写他的述职报告:今年我们的招聘目标实现了,主要是因为我们今年开拓了新的招聘渠道,人力资源部门的全体员工都很努力。如果招聘目标没有实现,述职报告就这样写:今年招聘目标没有实现,主要是因为公司企业文化存在问题,新员工无法融入企业;同时,由于我们的薪酬水平低于竞争对手,所以很难招聘到优秀的员工;第三,公司地理位置比较偏僻……
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行为标准与结果标准的优缺点(2)
你会发现,任何一个结果指标都会受到外部因素的影响。这些影响往往是我们所不能控制的,同时,由于企业是一个整体,任何一个部门的结果都会受到其他部门的影响。
比如,我们曾经在一个大型家电制造商那里看到这样一个情况:因为我们每天下班的时间比较晚,发现总装车间每天晚上都在加班。白天我们去上班的时候看到总装车间的人在休息,甚至在聊天。于是有一天碰到总装车间的经理时,我说你这样做成本会很高的,因为白天休息晚上加班。他说:“不会很高,因为每个人都是计件工资制。”我说还是会很高,因为总装车间一个部门要上班的话,很多辅助车间都要上班,包括水电气、维修部门都要加班。而那些部门不是计件工资,是固定工资,是需要有加班费的,所以成本会高。总装车间经理说这没有办法。为什么呢?因为采购不及时到货,他这边也没有办法及时地安装,少一个螺丝也装不了。他说的有一定的道理。然后我又见到采购经理,就问采购经理为什么不能及时到货呢。采购经理说:“我也想及时到货,但是公司的财务经常不按时给供应商付钱,你不付钱就不会及时到货,所以导致这样的问题。”见到财务总监我就问他:“你为什么资金计划做得这么差,不按时给人家付钱呢?”财务总监就说了:“销售不及时回款,不�
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