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团队协作的五大障碍-第1部分
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引言
企业最根本的竞争优势既不是来自资本实力、发展战略,也不是来自技术,而是来自它的团队,因为一个优秀的团队是非常强大而且极其难得的。
我的一个朋友是一家年利润10亿美元的公司的创始人,有一次他用最恰当的方式向我说明了企业团队的力量,“如果你能够让一个组织中的所有成员齐心协力,那么你就可以在任何时候、任何市场状况下、任何行业中纵横驰骋,战胜挑战”。
每次当我向企业领导们重复这条格言的时候,他们总是立刻点头表示赞同,但同时也表现出无奈的神情。看起来他们在领悟到其真谛的同时又不得不屈服于这样一个现实,就是使团队中所有成员齐心协力实际上是不可能做到的。
在团队协作这个问题上,大家是难得达成一致的。多年来经过学者、辅导员、教师、媒体等不断对团队进行研究后,团队问题还是像在大多数组织里的实际情况一样令人难以琢磨。事实上由于团队是由具有各种缺点的人组成的,这就不可避免地带有其先天缺陷。
但这绝不是说团队协作注定要失败,恰恰相反,建立一支强大的企业团队既现实又简单,但是需要克服困难才能做到。
正像生活中的很多方面一样,团队协作在开始的时候并不涉及复杂的理论,但在实际中很难持之以恒地实施。只有那些克服团队成员行为过度自由化的组织才能获得成功,因为如果每个成员都过多地以个人为中心,就会损害整个团队,使团队协作陷入困境。
事实证明,这些法则不仅适用于团队协作,我在研究企业管理理论的时候也不可避免地碰到了它们。
我几年前的第一本书《首席执行官的五大诱惑》写的是企业领导容易遇到的五个行为上的误区。在我和客户的接触过程中,我发现有些人把其中的理论“移植”到对领导团队工作的评估和改进中,并且取得了成功。
于是,我明白了书中的“五大诱惑”不仅适用于单个企业领导,而且只要稍加改动,就可以运用于团队领导。不只是跨国公司里的决策层,律师、辅导员、教师和从事其他职业的人们也会发现其中的理论同样适用于他们的工作。这就是我写这本书的原因。
《团队协作的五大障碍》和我的其他作品一样,都是以故事开头,故事的背景是一家虚构的但具有现实意义的企业。我发现通过让读者置身于故事当中,并且从中找到自己的影子,可以使他们学到更多的东西。这样还可以帮助他们理解怎样在实际环境中运用这些法则,因为在现实中由于工作进度和日常干扰使得最简单的任务看上去似乎也难以完成。
为了帮助你将书本内容用于实践,在故事梗概的后面有一个具体说明“五大障碍”的章节。这一章里还包括自我评估以及团队所面临的问题的解决方法。
最后要说明的是,虽然这本书说的是首席执行官和他们的企业领导团队,但其中的理论可以为任何对团队协作感兴趣的读者所用,不论他们在公司里领导一个小部门,还是仅仅作为需要改进的团队中的一员。不论你的实际情况属于哪一种,我衷心地希望这本书能够帮助你的团队解决所面临的问题,取得仅靠单个员工的力量无法完成的成就,这就是团队真正的力量之所在!
幸运
只有一个人认为凯瑟琳是决策科技有限公司(Decision Tech; Inc。)首席执行官的正确人选。幸运的是,这个人是公司的董事长。
于是,公司的前任首席执行官卸任后不到1个月,凯瑟琳便执掌了大权。这家公司两年前曾是硅谷最受关注、资金雄厚,且颇具发展潜力的公司之一。在如此短的时间里,凯瑟琳根本想不到这家公司已经衰败到什么程度以及此后的几个月里她将面临什么样的挑战。
运转失灵 故事背景
决策科技有限公司位于半月湾(Half Moon Bay),半月湾是一个多雾的沿海农业城镇,与旧金山海湾相隔几座山。从严格意义上讲,公司的地理位置并不属于硅谷,但硅谷的概念更取决于公司的文化特征,这样来看决策科技有限公司完全属于硅谷的一部分。
公司拥有一支经验极其丰富,同时也是最“豪华”的管理队伍,以及无懈可击的商务计划和足以令任何新公司受宠若惊的顶级投资者,就连最谨慎的风险投资商也争相投资。才华横溢的工程师们更是早在公司租用办公场地之前就开始投递求职简历了。
但这些已经是两年以前的事了,两年对于一家新成立的科技公司来说,可能就是其从诞生到灭亡的全部过程。尽管公司认为自己具有很多显著的优势,但是在最初欣喜的几个月过后,发生了一连串令人扫兴的事:原定的商业计划开始拖延,管理层以下的几名骨干出人意料地离开了公司,士气也开始低落。
在公司成立两周年的庆典上,董事会一致通过决议,“请”公司35岁的首席执行官兼共同创始人杰夫·尚利下课。他被委任负责公司的业务发展,令大家感到意外的是他居然接受了降级,原因是不愿意错过公司上市后丰厚的潜在回报,因为即使在硅谷不景气的经济气候下,公司也完全具有上市的资本。
对于杰夫的卸任,公司的150名员工没有一个人感到意外。虽然他们中的多数人都很喜欢杰夫,但他们不能否认公司在他的领导下每况愈下:管理层相互倾轧,团队毫无团结友爱可言,大家对这种情况心照不宣,每项工作似乎都要拖泥带水地花费很长时间来完成,即使这样大家都还老是不满意。
有的公司的董事会或许会对苦苦挣扎的管理队伍表现出更多耐心,但是决策科技有限公司的董事会做不到这一点,因为他们的赌注太高了,期望也太高了,他们不能眼看着公司陷入官僚主义的泥潭而沉沦下去。决策科技有限公司在硅谷已经被公认为是官僚主义最盛和工作氛围最差的企业之一,董事会无法承受这种压力,尤其在两年前公司的前景还是那么光明。
必须有人对公司混乱的现状负责,而杰夫是公司最高管理层的人物,当董事会宣布解除杰夫的职务的时候,每个人似乎都松了一口气,庆幸没有拿自己来开刀。
3个月之后,公司聘用了凯瑟琳。
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凯瑟琳
公司的管理层认为,凯瑟琳的个人情况同首席执行官职位的要求出入太大,以至于他们都说不清具体哪方面的问题更突出一些。
首先,她的年纪太大了,至少按硅谷的标准看是太大了。凯瑟琳已经57岁了。
更重要的是,除了在旧金山的一家大型科技公司——三一系统公司(Trinity Systems)当过董事会成员以外,她没有任何真正的在高科技公司工作的经验。她在过去的职业生涯里一直负责技术含量较低的公司的运作,其中最知名的也不过是一家汽车制造商。
然而,比年龄和经验更突出的问题是,凯瑟琳似乎同决策科技有限公司的企业文化格格不入。
她最初的时候在军队里任职,后来嫁给了当地一名高中教师兼篮球教练。在生养了3个男孩之后,她开始在学校里教授7年级(初中二年级)的课程,几年后她转向商业领域。
凯瑟琳37岁的时候进了一个商学院的三年制夜校,并提前一学期完成了学业。那所学校叫加利福尼亚州立大学海沃德分校,根本无法与哈佛大学或者斯坦福大学相提并论。随后的15年,她从事制造业以及与制造业相关的领域,直到54岁退休时才不做了。
公司的管理层并不在意凯瑟琳是女性,因为他们中有两名也是女性,而且他们在高科技公司工作的经历中很多人都曾为女老板工作。即使真有人认为凯瑟琳的性别是个问题的话,这个问题和她在文化差异上的问题比起来也就不那么突出了。
毫无疑问,从履历上看凯瑟琳只是一个从不显眼的学校出来的蓝领主管,这与决策科技有限公司的主管和中层经理们形成了鲜明的对比。他们中的大多数人一直在硅谷工作,有些人甚至喜欢吹嘘他们大学毕业后除了参加婚礼外就没穿过西服(因为在硅谷是不时兴穿西服的)。
董事长建议聘用凯瑟琳,董事会成员在第一次翻阅凯瑟琳的简历后一致怀疑董事长的思维是否正常,但他最终说服了他们。
首先,董事长向大家保证凯瑟琳一定能够取得成功,董事会成员相信了他。其次,他们都知道董事长在用人方面有着极好的直觉。尽管他在选择杰夫的问题上犯了一次错误,但他们认为他不可能连续犯两次错误。
最重要的原因,也是大家都不愿意承认的原因是公司濒临倒闭的现状。董事长强调说,在公司现在伤痕累累的情况下,没有几个有能力的管理人员愿意接受这份棘手的工作。“像凯瑟琳这样有能力的领导愿意来,我们应该觉得幸运。”他的话说到了点子上。
不论怎样,董事长决定聘用这个他了解并且信任的人。当他给凯瑟琳打电话的时候,他自然不会想到几个星期后他就会后悔作出这个决定了。
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当选的理由
对这次聘用最感到意外的要数凯瑟琳本人了。尽管凯瑟琳已经认识董事长很多年了(凯瑟琳的丈夫曾在高中里给董事长的长子当教练),但她从未想到他对自己的管理能力有这样高的评价。
他们之间的交往都是日常生活方面的,无外乎家庭、学校和本地的体育运动。凯瑟琳觉得董事长最了解她作为母亲和教练妻子的角色,其他的则一无所知。
事实上,董事长多年以来一直饶有兴趣地关注着凯瑟琳的职业生涯。令他吃惊的是,她在受教育不多的情况下可以取得那么大的成功。在不到5年的时间里,凯瑟琳就成为那家美国和日本合资的旧金山海湾地区唯一的汽车制造厂的首席运营官。她在那个岗位上工作不到10年,他们的制造厂就成了全美国运营最好的企业之一。虽然董事长对于汽车行业知之甚少,但他知道凯瑟琳有一项特长,最能够解决决策科技有限公司的问题。
凯瑟琳的这项特长就是她具有建立企业团队协作的天赋。
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抱怨
公司聘用凯瑟琳的时候,主管们就已经忧心忡忡。而这个新领导工作了两个星期之后,他们更加担心了。
他们担心并不是因为凯瑟琳做了什么引起争议或者不合时宜的事情,而是因为她几乎什么事都没做。
除了接任那天的仪式以及随后同直接下属相互熟悉之外,凯瑟琳几乎一直在大厅里走来走去,和员工攀谈。她尽可能地抽出时间参加每一次会议,但只是默默无言地旁观。最难以理解的是,她让杰夫继续主持每周的主管人员会议,而她自己只是旁听和记录。
凯瑟琳上任第一个星期的头一项举措是宣布在随后的几个月里,公司主管人员将去纳帕谷(Napa Valley)召开一系列会议,每次为时两天。她似乎需要对下属们施加更大的压力,因为他们中没有一个人相信她会在这个关键时刻“居心险恶”地让他们离开公司那么多天,毕竟公司里有太多工作要做。
更糟的是,当有人建议在第一次会议期间安排一个讨论议题的时候,竟然遭到了凯瑟琳的拒绝,原因是她有自己的计划。
就连董事长也对凯瑟琳上任初期的表现感到吃惊,同时还夹杂着无奈。他决定如果凯瑟琳不能弄出点儿名堂的话,他可能也不会和她站在同一条战线上了,他知道最后很可能是这样的结果。
观察
在上任后的头两个星期里,凯瑟琳注意观察了公司面临的主要问题。有几次她甚至怀疑是否应该接受这份工作,但最终她还是肯定了自己的选择,毕竟退休后的单调生活已经使她极不耐烦,最能够令她兴奋的莫过于挑战了。
毫无疑问,决策科技有限公司对凯瑟琳来说是一个挑战,而且是前所未有的挑战。虽然凯瑟琳从不惧怕失败,但她不能否认自己害怕辜负董事长的期望。在朋友圈里和家庭中她的职业声誉面临晚节不保的危险,这一点足够使任何自信的人都感到忧虑,凯瑟琳无疑也是如此。
她在军队工作时幸免于被精简下来,后来生养了几个儿子,观看过她丈夫训练的球队参加的无数场激烈的篮球比赛,而且曾经成功地应对企业老板。她确信自己绝不会被一群毫无恶意的雅皮士(中上阶层的年轻专业人士)吓倒,他们的年龄刚到开始感觉自己的腰带变窄或者说腰围变粗的时候。她相信只要董事会给她足够的时间和耐心,她一定能够扭转公司的
局面。
凯瑟琳知道自己缺少在软件行业工作的资深经验,但她并不担心。事实上,她坚信这对她来说是一种优势。大多数员工似乎被他们的技术知识弄得麻木不仁,好像认为只有编程和产品设计才能使公司腾飞。
凯瑟琳明白,通用电气公司的杰克·韦尔奇不必成为制造烘烤箱的专家照样可以把公司推向成功,而赫布·凯莱赫(Herb Kelleher)也用不着一辈子在天上飞来飞去才能创立美国西南航空公司。虽然看起来缺少技术背景,但她觉得自己对软件行业和技术的了解已经足够带领决策科技有限公司摆脱困境了。
但是在接受这份工作之前,她没有料到的是管理团队是如此涣散,以及他们会给她带来前所未有的挑战。
管理者(1)
决策科技有限公司的员工们称他们的主管层为“管理者”,没有人认为他们是“管理团队”,凯瑟琳觉得这一点儿都不奇怪。
虽然“领导”们都具有超凡的智慧和令人羡慕的教育背景,但他们在会上的表现比凯瑟琳在汽车行业看到的要差得多。尽管没有明显的对立和争吵,但是紧张局势是显而易见的。于是会议几乎从来没有达成过一致意见,讨论既缓慢又缺乏生气,几乎没有真正的交流,每次会议大家都盼着快点结束。
不过,尽管这支队伍这样涣散,但是当作为个体来看的时候,“成员”们大多数是友好和理智的,只有少数人例外。
杰夫——前任首席执行官,现负责业务发展
杰夫·尚利是一个乐于在硅谷从事网络工作的多面手,他为公司筹集了很大一部分初期运营经费,现有管理队伍中的大多数人都是他招募来的。他在筹集风险资金和招募人才方面是公认的专家,但管理则是另外一回事了。
杰夫在主持会议的时候就像一个学生干部那样照本宣科,每次会议之前都发布会议日程,会议之后分发详细的会议记录。和其他高科技公司不一样的是,他主持的会议总是按计划时间开始,到计划时间结束。而那些会议实际上没有解决任何问题,但杰夫对此却毫不介意。
虽然被降级,但杰夫还是董事会的成员。开始的时候,凯瑟琳担心他会嫉恨她得到这个职位,但很快就发现杰夫实际上是解脱了,从管理责任中解脱出来了。凯瑟琳不在意他仍然是董事会成员,或者是她管理队伍中的一员,她认为他的心态是平和的。
米琪——市场部主管
市场推广是决策科技有限公司的重要工作,董事会曾经费尽心思才找到米歇尔·比比。她喜欢别人叫她米琪,是硅谷公认的树立品牌的天才,所以人们绝对不会想到她的性格中会存在基本的社交障碍。
在会议上她说得最多,有时能够提出一些好的想法,但大多数时候总是抱怨她待过的其他公司在所有事情上都比决策科技有限公司做�
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