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活学活用丰田生产方式-第7部分

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  企业可以出台一系列保护参与者积极性的措施,但最有效的方法就是加强针对管理者的培训——只有他们的思考能力提高了,能够让更多的参与者从自己的提案中获益,也就是通过持续改善工作方法,在改善企业效益的同时增加自己的收入,才能从根本上保护参与者的积极性。
  特别需要注意的是,在保护参与者积极性的措施中,必须设计出保护骨干参与者积极性的措施!只要还有骨干持续地提出有价值的提案,企业推进提案制度的努力就会看到越来越大的希望。
  在提案数量增加后
  企业每天的工作涉及方方面面。因此在每一天的工作中,员工根据自己的理解所提出的建议,也将是方方面面、形形色色的。
  作为管理者如何完成快速阅读、并找到症结所在;如何参与员工之间的讨论,并将新方法落实到流程和制度中去,就变成了一项非常繁重的工作。如果处理得不好,甚至可能使管理者无法完成正常的日常工作。
  这就是强调“提案的日常管理”的原因所在。可以这样讲,从“提案的日常管理”中可以非常直接地体现出企业的工作体系的科学性,体现出企业的管理水平,体现出日常工作的规范程度,体现出管理者工作方法是否有效。所有这一切的内容,最终将归结于“标准作业”。书包 网 。 想看书来

第六节 科学发展的“企业魂”——提案制度(5)
提案制度与标准作业的互动
  没有提案制度的成功,不可能想象标准作业可以成功。因为标准作业涉及到企业工作的方方面面,内容多且杂,并需要在不断的变化中完成调整。因此没有绝大多数员工的参与,没有用贡献自己智慧作为前提,持续推进标准作业的工作是不可以成功的。
  没有标准作业的成功,不可能想象提案制度可以成功。要求现场操作人员设计出更加科学的流程,很可能属于不切实际的幻想。但如果要求他针对“如何缩短拧紧螺丝的操作时间”给出建议的话,很可能会得到答案。因此如果要让更多的员工针对自己熟悉的工作提出建议,推进标准作业的工作就是最佳的选择。
  如何在提案制度与标准作业之间建立起良好的互动,如何让这样互动发挥最大的作用——在增加提案的数量和质量的同时,不断完善标准作业;在完善标准作业的过程中启发更多“更直接”和“更有价值”的思考,就是管理者的责任。
  什么是有价值的提案
  必须强调的一点就是“有价值的提案”本身没有固定的标准——在没有人给出提案的时候,任何提案都是有价值的;如果某类问题还没有人触及,任何触及这类问题的提案都是有价值的……
  在一定程度上指出“有价值的提案”的标准,将帮助提案者完成更有针对性的思考。比如:启发自己和他人思考的提案;澄清现象的提案;有助于控制情绪的提案;针对自己工作如何改进的提案……等内容都属于“有价值”的范畴。
  与此相反,反驳他人提案的;在没有澄清现象之前就给出答案,或者试图给出答案的提案;仅仅向他人提出要求的提案;仅仅针对自己工作没有做好的原因给出提案的(这类提案往往不是找借口,就是做一些没有实际意义的检讨,甚至会指责系统不科学)……等内容则属于“没有价值”的范畴。
  没有结论的提案
  提案必须有结论!所谓结论,就是具体到接下来怎么说、怎么做的层面,明确到底哪些说的内容和做的内容和以前“不一样”了?!
  只有一种情况,可以有条件地容忍“没有结论的提案”,这就是第一次触及某类问题。因为是第一次,因为没有相关的参考,因为要保护提案者的积极性,所以可以在第一次容忍仅仅暴露问题的“没有结论的提案”。
  从第二次开始,所有的提案都必须给出结论。但这并不意味着必须给出“完全正确的结论”,甚至并不意味着必须给出“正确的结论”。这不仅仅因为要保护提案者的积极性,更是因为人们的认识是在实践中不断提高的——只要在怎么说、怎么做的层面给出结论,不论正确与否,都将成为下一步实践的指导,也必将成为下一次提案内容的参考。
  其实提案制度的价值就在于这样的循环:找出问题,给出不一定正确的答案,继续实践中不断提高方法的有效性,最终使所有的参与者开始习惯思考,开始关注自己的思维质量。
  不断提高提案质量
  通过区分现象、情绪、问题、方法之间的关系,通过在怎么说、怎么做的层面不断完成有效的沟通,就可以不断提高提案质量。当然,要持续提高提案质量,还必须随时落实提案的内容,也就是完成于标准作业的良好互动——当越来越多的操作在“标准作业”的要求下被规范,提案的针对性就会得到大幅度的提高,其结果自然也就是提案质量的提高。

第六节 科学发展的“企业魂”——提案制度(6)
提案与岗位职责
  提案制度的价值最终将体现在:使所有的参与者开始习惯思考,开始关注自己的思维质量。而衡量这个价值的标准必须首先针对每个人的岗位:
  1。 是否清楚自己必须将自己的工作成果分类,并提高“做好了”的比例(工作成果分类指“做了”、“做完了”、“做成了”、“做好了”等4个类别。当一个人反思自己的工作时,必须将自己做过的100件事,分别放在这4个类别中,并明确每个类别中到底有有几件事)
  2。 是否清楚自己被要求什么,是否清楚自己需要实现哪些具体的工作成果
  3。 是否清楚自己工作中的问题是什么,是否清楚自己必须独立解决哪些问题(相当于不让哪些问题出现)
  4。 是否清楚自己接下来面对的挑战是什么,为此是否清楚需要学习什么,需要改变什么
  提案制度与等级化管理
  等级化管理所指的就是,在日常工作中,谁在安排其他的人的工作,也就是管理中所体现出了的权力顺序、权威顺序。但是,针对发现问题和解决问题,情况就有了很大的不同——并不是谁有权力谁就更有能力发现问题,谁就可以找到更有效的解决问题的办法。
  有理由相信,所有的企业都希望权力更大、更有权威的人,可以承担更多的发现和解决问题的责任,可以取得更多的发现和解决问题的实际效果,但并不是所有的企业都可以进入这样的状态。
  因此,破除等级化管理中的弊端,让所有人的关注点集中于如何发现问题的标准,以及如何解决问题的效果,就成为能不能进入这样状态的关键。企业想进入这样的状态,就需要让权力更大、更有权威的人用“权力和权威必须源自解决问题的成果”作为衡量自己工作的标准,而提案制度恰恰可以提供最直接、最有效的帮助。
  小组活动与提案制度
  所谓小组活动,一些人组织在一起,在破除等级化管理中的弊端的基础上,紧紧抓住“如何发现问题”和“怎样有效地解决问题”两个点,在工作中展开讨论,甚至是在工余时进行研究。
  根据国外的经验,要保持提案制度的生命力,要持续提高提案制度对于企业改善各项工作的价值,能不能开展小组活动就是关键。
  根据我们国家企业的实际,开展小组活动的最初阶段,很可能需要在管理者之间首先展开有效的互动,也就是首先为管理者“安排一些需要直面的问题”,甚至是在一定的限期内要求管理者拿出改善的方案。
  到底是谁的问题
  在日常工作中,当管理者发现一些问题并试图纠正的时候,经常可以听到这样的对话。
  管理者问:“为什么是这样?”(面对M操作)
  操作者回答到:“一直是这样的!”
  管理者引导说:“这样会不会导致A(指某种问题)的发生?如果要避免A的发生,你该怎么做呢?!”
  操作者继续说到:“我也不知道,从我到这里时,就一直就是这样的!”
  ……
  面对这样的情况,绝大多数的管理者会说“看到了吗,员工素质就是这么差!”、“你知道吗?就这件事,我已经纠正过他很多次了!”
  操作者之所以没有在操作其他内容,不正说明操作者的工作是由管理者安排的吗?退一万步想一想,管理者为什么没有安排一个更适合的人来完成M操作呢?
  用提案摆脱“常识”中的错觉
  面对类似上面的问题,可以用提案摆脱“常识”中的错觉——直接将“合格地完成M操作,需要什么样的操作者,在上岗前需要培训哪些内容?”、“如果M操作中的某些环节始终做不好,要不要从如何改善工艺的角度重新安排工作?(特别是更熟练的工人,甚至是管理者也不能合格地完成相关操作时)、“当工艺被证明没有问题后,再出现哪些问题需要惩罚操作者,再出现哪些问题需要向管理者提出更高要求”……等内容列为命题提案,让更多的人思考如何才能解决类似问题的答案。
  看到了吗,将“到底是谁的问题”中的现象,拆分到一系列更具针对性的命题提案中以后,人们关注的重点也将随之发生这样或那样的变化?所以,企业完全可以用提案摆脱“常识”中的某些错觉。
  结论
  所谓提案制度并不是简单的意见箱,更不是意见的集合,它是不断改进标准作业的工作体系,更是帮助管理者设计出更科学的工作体系的辅助工具。
  管理者对企业的进步负有不可推卸的责任。能不能持续推进提案制度,体现着管理者用什么具体形式落实自己对于企业进步的责任。
  要保持提案制度的生命力,就必须保护参与者的积极性;要提高提案的质量,就必须有越来越多、越来越又有质量的“命题提案”。而不能不做到这两点,关键在于管理者,在于管理者自身的学习能力。
  只有在丰田生产方式的系统中看提案制度,才能找到如何有效建立并持续推进提案制度的具体方法。其中能不能与标准作业的工作完成良好的互动,是最关键的。
  

第七节  毛泽东思想的演绎——现场管理(1)
所有工作的展开都离不开具体的时间和空间,由此便构成了一个又一个的具体现场。同时,所有的工作都离不开具体的成果和价值,由此便形成了对现场管理的需要。所谓“现场管理”,就是在特定的“现场”中完成针对特定“价值”的管理。
  现场管理,是对丰田生产方式的整体概括。从某种意义上讲,其实就是企业经营管理中的“实事求是”思想的系统展示。
  强调现场管理,就是强调在现场进行仔细观察、认真的思考。因为只有这样才能发现问题,才能找到真正解决问题的线索。
  在管理一词之前,不论加上了怎样的定语,比如,人事管理、成本管理、品质管理、交货期管理……等,只要没有将这些管理融入到“现场管理”之中,都不能称之为管理,因为“不在‘现场’完成的管理都不可能创造价值”。
  实事求是与现场管理
  在毛主席的诸多文章和著作中,《矛盾论》和《实践论》堪称是两篇不朽的文章,但是人们在概括毛泽东思想的时候,却总会使用“实事求是”这四个字。同样的,对于丰田生产方式的整体概括,我也更愿意用“现场管理”这四个字,并总要加上一句,这就是“现场管理,其实就是企业经营管理中的实事求是思想的体现”。
  应该说,没有现场管理的思想就没有丰田生产方式。TPS中的所有手段,所有理论和实践,都是围绕一个一个具体的现场所展开的。TPS本身也是围绕着将这些现场串联起来形成了一个更大的“企业经营管理的现场”之后,围绕这个特殊的、系统化的“现场”展开的。所以我更愿意用这样的方式来概括“现场管理”——管理一切创造价值的现场就是现场管理。其范围包括不可看得见的现场和看不见的现场,也就是“思考的现场”。
  神头岭战役
  这是发生在抗日战争时期,山西省境内的一场战役,战果堪称辉煌,在一两个小时的时间里,武器装备落后的八路军,歼灭了一千多日寇。
  最初,指挥员从等高线上看到神头岭是一个打埋伏的好地方,但是在现场勘测之后发现,从山上冲锋到峡谷之后,还需要有一个短暂的仰攻过程,以当时八路军的武器装备,即便是几米到10几米的仰攻过程,也将付出巨大的代价。而最后的战役部署,是把八路军战士埋伏在需要仰攻的洼地上,而不是传统意义的山头上。
  日本军队在途经神头岭之前,也感觉到这个地方可能有埋伏,所以也派出了哨队(也就是我们所说的侦察兵)来进行侦查。用文学作品中的语言来描述就是“日寇的小便已经尿到了八路军的头上”,然而他们受传统思维的影响,都是抬头向上观察,却没有关注在自己脚下的、近在几米以内的异常现象。
  神头岭战役告诉我们的是不同的现场有着不同的规律,如果你只是想到两山加一谷,只是想到派出侦察兵,在这些概念指导下的所有活动,都不可能达到预期的效果,就如同那位日本指挥官一样,他把什么都想到了,但是却还要在此葬送到自己的部队。
  所以只有强调现场管理,并在现场进行仔细的观察,认真的思考,才能发现问题,才能找到真正解决问题的线索,这也就是为什么我们说在现场管理中所包含的哲学思想,就是实事求是思想的原因所在。
  管理就是“现场管理”
  所有工作的展开都离不开具体的时间和空间,由此便构成了一个又一个的具体现场。同时,所有的工作都离不开具体的成果和价值,当然,这就需要在特定的现场中完成特定的管理。

第七节  毛泽东思想的演绎——现场管理(2)
之所以要强调现场管理,就是因为它在企业的管理中发挥着至关重要的作用,因为如果不在现场管理的背景下,去谈论管理,将导致人们进入到从理论到理论、从概念到概念的破坏性的沟通中,当我们脱离了任何一个具体的现场而去谈论问题的时候,都是不可能将问题谈论清楚的。
  一百年前的泰勒,通过科学的管理原理,确立了管理学,奠定了标准化、规范化的基础,而在半个世纪之后兴起的丰田生产方式,将标准化和规范化的思想,在更加具体的现场中展开,从而使管理所必须面对的问题变得更加清晰。
  因此可以这样讲,不论人们在管理一词之前加上了怎么样的定语,比如,人事管理、成本管理、品质管理、交货期管理等,但是,只要这些管理没有融入到现场管理之中,都将失去其存在的价值。
  为什么“说得通做不通”
  就现实情况而言,在大多数企业中,都存在着面对很多问题,“说的通却做不通”的情况。之所以出现这样怪现象,原因就在于人们对现场的概念还很模糊,没有将现场作更加细致的划分,就非常笼统的去谈现场管理。
  在企业追求经济效益的大背景下,提倡才见于事就是一种必然的选择,也就是说如果你真有才干,你就要用做成事的结果来证明,而做成事就在特有的时间、空间,用更加有效的手段来完成任务——这也就是用现场管理做基石的意义所在。
  “说的通”是因为他符合逻辑,“做不通”很有可能是因为没有理顺利益关系,没有深入现场去确认方�
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