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时间管理幸福学-第1部分

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自序
时间管理最重要的是原则
  忙的时候,如果心乱,就表示在时间管理上出了一些麻烦。如果能够忙而不乱,忙碌的成就感就会盖过压力和心慌。
  因为青春必然逝去,人生必然两手空空地来去,时间是我们生命过程中最宝贵的资产。
  我人生中学到的最重要的第一句警告语是:小心,你的时间不是用不完的。
  过了很多年,这一句话不时在我耳边响起。我明白,一个人的时间管理,和他的自信度、对生活的掌握度以及他的能力与理想,都有绝对的关系。
  这些年来,我最常被问到的事情,都跟时间有关。
  “你这么忙,还有时间写作吗?”
  “你这么忙,还有时间养宠物?”
  “你这么忙,还有时间看书吗?”
  “你这么忙,还有时间陪家人吗?”
  “你这么忙,还有时间来画油画?”
  “你这么忙,还有时间去念 EMBA ?”
  这些事情,应该都被视为要很有时间,才能做的事情吧。
  某一个星期天,我一个人骑着脚踏车,在阳光灿烂的日本京都漫无目标地寻找樱花的踪影。由于地球变暖的影响,当我在雅虎网看到“花满开”的消息,马上买了机票到京都来时,花已经谢得差不多了,樱花树全被嫩亮的青绿色叶子占据,寻花不着的我只有到处溜达,拿单车当健身器材。
  我骑车过马路时被几个台湾妹妹发现了,她们在我背后叫我的名字,我差点撞到一辆正在等候红灯的小轿车。
  她们很高兴地与我合影,并且问我,啊,你这么忙,怎么会在这里?
  我说,我并没有真的很忙,只因为我做的事情都与传媒业有关,比较容易被看到,所以,大家认为我应该要忙得像一只被蜘蛛丝缠住的蜘蛛一样。
  是的,这些事情,我一直同时在进行。其实,我并没有很忙,多半时候,我并没有觉得自己很忙,至少,我忙的时候,并没有觉得很乱。
  忙的时候,如果心乱,那就表示:我们在时间管理上出了一些麻烦。如果能够忙而不乱,那么,忙碌的成就感就会盖过压力和心慌。
  如果生活因为我的贪心已经变得很忙乱,我就会进行一次大调整更换一些新的行程,或者偷一下懒,或者出去旅行。
  3 该顺应本###,还是强迫自己?
  我擅长时间管理吗?
  我的个###里其实有很多不适合进行“正常时间管理”的弱点,所以一定要对自己的时间进行有效的管理。比如说:我贪睡,但该睡的时候通常不想睡,该起床时也会赖床。
  健忘,如果没有记下来,一定会忘记该做的事。
  ###急,太琐碎的事情通常不想搞懂。
  不服别人管理,很怕有人唠叨。
  常会有天外飞来一笔的想法,热爱新奇的事物,喜欢改变,有时很随###。
  什么都想试一试。
  生###懒散。
  常找不到东西,很难把东西归位。
  ……这些个###堆叠起来,真可怕,必定是一个一事无成、邋遢至极的懒妇。
  不过,正因为我本###与习惯都不好,如果我没有一些时间管理的话,现在应该只适合活在猪圈里,或者到街头当游民。
  我曾经在很多十字路口徘徊,到底应该顺应本###还是鞭策自己。很多朋友说我是自律###极强的人,事实上,我选择顺应本###和鞭策自己的比例,各占一半。有些事饶了自己,混一下又何妨;有些事情,还是要轻轻扬起鞭子,打自己一下。
  别人老是问我“你为什么有时间”,所以我仔细端详自己的生活,没错,在多年的挫折经验里,我确实归纳了一些原则、一些小聪明,来应付这个信息爆炸的时代,并且安稳悠闲地过着我要过的生活。我还是很喜欢忙的,甚至利用“忙”的好处来进行我的时间管理。
  时间管理最重要的不是how to,而是原则,那些原则,和我们的自信程度息息相关。
  附带一提,看完此书后你会发现,时间管理会不会成功和减肥会不会奏效有共同的原理:对自己的胃不可太紧,也不可太松,不然,都会失败。
  时间留不住,只好用心面对必然消失的每一刻。
  

时间立体化1 累积时间的力量
就算没有天分,只要你愿意每天花一点时间,做同样一件事情,不知不觉间,你就会走得很远。
  我曾经是一个非常会浪费时间的人。
  还好,一路上有人不断地告诫我:你这样下去不是办法,直到我内心深处也有了“你这样下去不是办法”的声音,变成一个能够自觉掌握时间的人。
  和所有曾经年轻的人一样,我以为时间是花不完的。有位诗人说,年轻的时候,离死亡很遥远,离老病也很遥远,所以能够珍惜时间的人不多。
  当时考上台大*之后,我真的以为,大学生活就是郊游、烤肉和恋爱。我每天在校园里晃荡,把交男友当###生最重要的事,上课时常为了考虑该穿什么样的衣服而忘了带课本,也没有人看过我出现在图书馆。大学没有小考,顶多只有期中考和期末考,我并不需要像以前读书时那么兢兢业业。
  我当时以为自己很有“才华”。高中时,我的成绩在北一女* 也还名列前茅,各方面的才艺竞赛成绩都很不错,由于以前常常参加课外活动的关系,我会做海报、会写文案、伶牙俐齿,想要争取我加入的社团很多。
  不过,我什么都懒得做,每天要求男友载我去逛街,赖着他帮我写作业,图书馆的期刊室好复杂,怎么借书查书我都不知道。早上八点的课,起不来的话我就不去;中午十一点半,常常逃课跟同学们先到学校餐厅抢位子,那时候才有热腾腾的自助餐;老师讲课无聊,没关系,我就到学生活动中心打台球,我觉得这样很酷。
  那时候有一位“多事”的同社团学长,曾经苦口婆心地对我说:“我看你这样下去不是办法,你现在以为自己很好、很优秀,可是过不了多久,一定有人会赶上你。”
  不久我就发现,哇,怎么大家谈起时事来,信息比我丰富得多,思考方法也比我有逻辑;那也就算了,大一上学期,我总共修了八门课,有四门课不到六十分……连“营养学分”如中国通史都不及格——怎么可能?我有这么糟吗?那个暑假,我把成绩单藏了起来,很丢脸地不断参加补考。
  但是我还是没有因此而努力向上。大三那一年,和我一起修了两年日文的室友,已经通过了日文最高等级的考试,而我发现自己连五段动词都没有搞清楚;修一位号称“谢九九”的老师(听说他最低会给学生九十九分)的课,竟然得到历史###的最低分──八十分。
  我是怎么回事?我不是自认为很聪明吗?
  3 3日积月累使你变真聪明
  因为很多事情,光靠一时的记忆力是没用的。比如我的室友两年来和我都修同一门日文课,她每天早上起床会念一小时日文,而我还赖在床上,有作业只想抄她的,难怪成绩很差。
  真正体会到“累积时间的力量”,大概就是从室友与我的日文水平悬殊开始的。
  后来我慢慢领会一件事:就算没有天分,只要你愿意每天花一点时间,做同样一件事情,不知不觉间,你就会走得很远。
  日积月累,是笨功夫,但也是最聪明的事。
  目前为止最花笨功夫的事是写作,这一点,要感谢的是前辈林清玄先生。某一天,当我还是个对写作有兴趣,但怎么写都只是个不畅销作家的时候,我在出租车上,听到他很诚恳地说:自己每天都会写三千字,对他来说,已经是一种习惯了。
  所以他的文字才会那么自然亲切,看到万事万物、小草小花,都可以有所启发。
  一个当时那么畅销的作家这么说,对我是有感召力的。
  我开始每天至少写两千字。没有为“一定要换成稿费”而写,没有读者也写,自己寻找题目,把写作当成生活的一部分。有时,写不出自己想写的东西来,那就写一些无聊的消息稿或整理访问稿(当时我是一个初出茅庐的小编辑),我甚至还愿意接翻译稿,只求有字可写。我体会到,一件事情,如果你真心想要做它,而且愿意每天都进入它,那么它也会进入你的生命,变成一种宿命的节奏,它会和你的呼吸合为一体。
  写久了,你不必想:这种情况该用什么形容词;写久了,你会知道每一个瓶颈都是一个转折点,只要继续下去就会柳暗花明。
  3“改变密码”的时间管理哲学
  当一个东西进入你的生命,成为你生活的一部分时,那种微妙的感觉很难形容。也许电玩狂热分子最能体会我的感觉:那个与现实世界无关的虚拟世界好迷人,你很想每天进去探索它的无限可能。
  我和电玩狂热分子的差别只在于,他们的幻想世界是被设定的,而我的比较容易接受自己的指令而做各种更改。
  写作的世界很刺激。永远有新鲜的事情,比挑影片看更有趣,你可以看鬼片、动作片、科幻片、文艺片,只要你愿意…… 只是, 你不能够快进,在情节沉闷的时候,你还是要###耐着,致力于修改剧情,让故事继续播演下去。
  超过一个星期,如果我没有写作,好像就有一种“毒瘾犯了”的感觉。
  “为什么你那么忙,还有时间写作呢?”这就是我的回答:当你真心想要做时,你一定会挤出时间来。
  一位嘉宾对我说,我给他很大的启发,因为某次他来上我的节目,竟然看到在两场录像之间,我拿出笔记本电脑,聚精会神地在写稿。他觉得,这种〃 利用时间〃的精神真伟大。
  事实上,这可能跟电玩迷在无聊时拿出游戏机玩游戏一样,我是在〃 减压〃。做节目必须聚精会神听嘉宾、观众的每一句话,有时神经绷得很紧,让我玩一下我的“电玩”,进入一下我的世界,也许只是二十分钟,我的压力就会因此减轻不少。
  这是时间管理哲学的奥秘之一:“放下”与“转移”。还有,可别以为我是趁着空当还在捞钱,我是在享乐──“改变密码”很重要,如果你爱它,它就不是苦差事,你是在享乐。
  管好自己,管好时间什么人最需要做时间管理?1。 感觉时间有限,而工作无限的人。2。 努力工作,却收不到成果的人。3。 努力工作,却不是很快乐的人。4。 想要趁早实现自己理想的人。5。 常连吃饭都没有时间,但不想过劳死的人。
  

时间立体化2 你选择的娱乐方式决定你的未来
我把“学习”设定成“娱乐频道”,它们是有建设###的压力,会让你得到另一种精神上的补偿。
  “你这么忙,还有时间来画油画?”
  “你这么忙,怎么还有时间去进修?”
  为什么?我的答案与我对压力的看法有关。
  压力会带来焦躁、不安甚至失控的行为。每个人害怕的压力源都不一样。很显然的,我比较不害怕困难工作所带来的压力,我比较恐惧的是人际之间的压力。一大群人坐在下午茶餐厅里无所事事地闲磨牙、聊八卦的情况,常让我觉得自己像只无头苍蝇,最后的收获只有口干舌燥而已。
  调解别人纷争、听别人投诉或抱怨更非我的专长,会让我感到压力大增,非要做这件事时,我常像一支被雷打到的避雷针,在暴风雨过后还会因余电未消而颤抖。念完法律系之后,我没有选择律师或法官当成自己的事业,是我对司法界最大的贡献,也是一个很有自知之明的睿智抉择。
  3 人人需要有建设###的压力
  我喜欢学习。学习是有趣、有成就感的事情,任何你感兴趣的学习,在通过了入门考验之后,就会进入一个“自我陶醉”的阶段。
  自我陶醉,如同进入另一个世界,我会自然而然地忘却工作中不得不面对的烦恼。
  或许学习也会带来不同的压力,但是,对我来说,它上紧的那根发条和我工作时必须上紧的那根,显然不一样。
  有些工作瓶颈或心情上的痛苦,并不是我们有能力或有时间立即解决的,与其在那里钻牛角尖(我其实是个很爱钻牛角尖的人,像迷宫里的老鼠一样,如果没有找到另一股力量把自己拉出来,恐怕会耗费很多时间在同一条死巷里钻来钻去)。
  我把“学习”设定成“娱乐频道”。当然啦,有时候我也会感觉自己“搬石头砸自己的脚”,比如在面对“管理经济学”等考试,或偶尔时间行程排得比较紧凑的时候。
  但我从来不曾因为把“学习”排进人生行程表而后悔。它们是有建设###的压力,会让你得到另一种精神上的补偿。
  一般人常用的减压方式,有下列几种。
  一、山洪暴发法
  工作或人生有压力时,最怕的是,你选择的“娱乐频道”会为你带来更大的压力。比如,从前我看到一位主管,平时有说有笑,但当压力太大时,他就会在众人完全无预期的状况下,变成一头发疯的狮子。
  我亲眼看过他把杯子扔向他的一位下属,只因下属在报告里写了一个错字。
  他平时的解压方式是打麻将,但很明显的,打麻将完全无助于解压。
  有一次,我在同事家又看到他的奇异举动:他工作不顺利,打麻将手气又不佳,碰巧有人不太长眼,在自摸之后还小小地刻薄了一下其他三家,他心情大为不爽,瞬间掀翻了桌子,我差一点被飞过来的烟灰缸砸到。
  二、醉生梦死法
  你用疯狂购物、无节制地打牌、依赖药物、酗酒、狂欢来逃避压力,通常都是暂时的,只会增加某一部分的压力,麻痹一阵子之后,身心健康都受到影响,心灵仍然空虚,人生更加无趣。
  三、全盘改变法
  有些人,则擅长用“激烈改变人生”解压。压力大时,就会想来个“大动作”:辞职,换个工作,甚至与恋人分手。
  因为他们擅长“归罪”,不擅长解决。只要一有不顺,都觉得“一定是×× 害的才会这样,只要离开他(或它)就会好了”。完全不肯面对问题的结果是:换来换去,在工作上失去累积经验的能力;当这种人的伴侣,更是何其无辜。
  3 让学习变成一种减压行为
  学习,只要抱着:学不会也好歹长一点知识的心态,就是很好的减压方式。它会让你的心灵得到安慰和获得成就感。
  多年前我就告诉自己:人生是很有限的。为了让自己体会不一样的乐趣,我每一两年都会安排自己学新的东西,比如陶艺、摄影、弗拉明戈舞、表演课、游泳或潜水……虽然我都没有成“家”,跟专业人士比起来,我懂的就算不是皮毛,也只能算是刚进入“真皮层”吧,但是它们都曾经让我一时狂热,也都能够让我的人生多了不一样的成就感,也意外带给我不少的写作灵感,增加了许多题材。
  甚至,连我现在的工作——主持,在十年前,也不过被我当成一个“上补习班”的娱乐频道而已。当时有人找完全没经验的我涉足这一行,很多朋友曾经告诉我 “不要自毁作家形象”,或很诚恳地给我“你其实并不适合这一行”的建议。我也曾经因为自己表现得很生涩,想要逃离,但后来,我也改变了自己的密码:我把它当成一个“有人给我钱又可以补习”的课程,鼓励自己尝试挑战,不知不觉中,它竟然变成了我的主要工作之一。
  学习,只要尽量按时前去。
  我在学习的另外收获是:交到了许许多多志同道合的朋友。
  愿意学习的人,都有愿意迎向阳光的特质,也都很愿意在他们的专业上提
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