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时间管理幸福学-第4部分

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  “放下”是时间管理的最高技巧。
  谁杀了你的时间
  管好情绪,才能管好时间
  时间不够,可以想办法筹足;心意不足,恐怕就需要一番大彻大悟,并不只是时间管理的问题。
  有个故事在网络上流传很久,或许你也像我一样,在你的信箱里收过好多次同样的邮件。
  这个故事叫做“跟爸爸借钱的小孩”。
  某一天深夜,上班族爸爸加班回家,客厅的灯还亮着,五岁儿子等他等很久了:“爸爸,我可以问你一个问题吗?”
  “什么问题?”爸爸很累,语气有点不耐烦。
  “爸,请问你一个小时可以赚多少钱?”
  爸爸不认为这么小的孩子会有什么金钱概念。“你不需要知道这些,赶快去睡觉。”
  谁杀了你的时间
  “我只是想知道,你加班一个小时赚多少钱嘛。”孩子不肯罢休。“ 好吧,” 爸爸在心里盘算了一下,“加班一小时,差不多是二十块美金。”
  “ 那么……” 小孩又提出要求,
  “你可以借我十块钱吗?”
  “你要十块做什么?”
  “现在不能说。”小孩说。
  “不行。”爸爸认为,十块美金对一个五岁小孩来说太多了:“赶快去睡觉,你的玩具已经够多了,如果想要买玩具,先要问妈妈。爸爸这么累了,你不要吵。”
  眼看爸爸有点生气,小孩安静地回到自己的房间里。跟很多随便对小孩发小脾气的大人一样,爸爸上床前有点懊悔,也许自己对儿子太凶了:只是十块钱嘛,也许他想储蓄。他悄悄打开儿子房间,小孩还没睡。“十块钱,嗯,给你,你不要乱花哦。”
  小孩笑了:“谢谢爹地,我最爱你了。”
  接着,他从自己枕头底下拿出了一些皱皱的钞票和零散的硬币,小心翼翼地数着。
  “你已经有钱了,为什么还要跟我要?要这么多钱做什么?”爸爸惊呼道。
  “爸爸,这给你。”小孩把那一沓钱交到父亲手里,“总共二十块,买你一小时,明天你可以回家陪我吃晚餐吗?”
  对于很多尽心尽力养家的辛苦父母而言,这是一个令人心酸的残酷故事。
  我相信,多数没有时间陪孩子的人,都有他“不得已的苦衷”。
  世界上没有一家公司,喜欢听到员工用“我要回家陪小孩”当借口拒绝加班,老板心里应该会这么想:“谁家没小孩呀?你以为只有你家有小孩吗?”
  现代社会竞争压力很大,没有人胆敢“以私害公”。如果真提出这样的理由拒绝加班,那么,你可能会永远回家陪小孩,而小孩可能吃不饱、养不好,还要受你的气。
  3 是时间不够,还是心意不足?
  我跟很多青少年聊过天,他们最怕听到父母把他们当成“耽误父母人生的代罪羔羊”。有些父母常会心直口快地说:“都是因为你们,不然我早就……”好像小孩杀了他的人生与时间。孩子们真是“担当不起”啊。
  真的是这样吗?然而,这世界上还是不乏工作忙碌又受到小孩敬爱、让小孩也能体谅到“你这么忙,我也应该要帮点忙”的父母。
  真正的凶手应该是我们自己。我们没有学会管理时间。时间管理不好,情绪自然就不佳。
  没有耐心仔细剖析人生问题的人,只想找渠道发泄。这样的人,做不好时间管理,也做不好情绪管理。找个可诅咒的原因是容易的,但如果一个人觉得事事都错不在我,那么,人生也没有再进步的可能。

时间刽子手1 “放下”是时间管理的最高技巧(2)
上述这个故事的父亲,最好的做法,当然不是到办公室去骂主管:“你剥夺了我的家庭生活!从此之后我不要再加班。”
  他应该尝试的是,是不是有一些方法,可以让自己做事更有效率,至少不要每天都加班。何况,现在大部分的公司,都美其名曰改成了“责任制”,除了按时计费的蓝领阶层之外,能领到加班费的,还真的少得可怜。
  他也应该对自己可怜的休闲生活进行一下时间管理,他的做人处事态度也可能有问题,再怎么忙,也不可能连一顿饭都无法陪孩子吃。这不是时间不够,而是心意不足、原则没有拿捏好。
  时间不够,可以想办法筹足;心意不足,恐怕就需要一番大彻大悟,并不只是时间管理的问题。
  只要工作时间长,就代表我很努力
  世界上最大的折磨,叫做“壮志消磨”。这样的工作会慢慢杀死时间、杀死你的能力,
  可能还会腐化你的心。
  这样的人,在某些历史悠久、规模庞大的官僚机构非常常见。
  我把它列为时间刽子手的第一名,因为它不只杀死时间,还会慢慢杀死一个人的能力,让一个人到老一事无成。
  我曾经在一家很大的半公立机关──现在已经倒掉的媒体──待了五年。每一次我跟朋友们说起,我曾在这家机构任职这么久,大家都觉得难以置信。“看起来完全不像啊。你好像跟那家机构的###格格格不入。”
  没错,我真的与它格格不入,可是,这个工作让我学到的东西实在多。
  负面教材常是最好的教材。
  为什么我会在那里待这么久呢?因为我心存感激。找到那个工作之前,我失业了三个月,那对我而言真是一段最难度过的时光,没有钱,前途茫茫,居无定所,连家都不敢回。刚好碰上过年,我的年夜饭就是一个人边吃麦当劳边看小说度过的。
  我是个从小很爱面子的家伙。知道回家的下场,应该就是被家人亲友大笑一顿:“你不是从小就很会念书吗?不是国立大学毕业的吗?我们家族里学历最高的就是你,看吧,书念得那么好有什么用,连一份工作都找不到。”
  我知道,我纯朴的乡亲与家人一定会有人天天叫我去考律师或法官,或者非常热心地帮我相亲,希望我赶快找一张长期饭票。
  我知道,自尊心太强一直是我的致命伤。当然,它有时也会帮大忙。
  在我载浮载沉之际,我得到了这个工作机会,工作职位是“旅游版主编”。这个工作算是我相当喜欢的。最重要的是我有了工作,这一点非常重要。这代表我不必因为没钱
  吃饭而向任何人伸手。有工作,我才能够在台北这个大都会生存。
  女人当无业游民的压力,并没有男人来得大,但也够让我受不了的。
  虽然它是一家报纸销售量快速凋零的公司,但这却是我喜欢的工作。我欢天喜地地上班了。
  其实,世界上有两种工作会让一个上班族压力很大:
  一是,这个工作需要的能力远超过你的能力。
  二是,你的能力远超过这个工作所需要的能力。
  前者会让一个人喘不过气,后者会让一个人不断叹气。
  3 工作时间长,就代表你很努力?
  我很快发现,这是一家一切都要按照某种公定程序运作的机构, “多做多错,少做少错”是这家人力充足的单位奉行的法则。
  虽然我对于编旅游版还蛮热衷的,我做的是我喜欢的工作。但是我闲得发慌。该部门人力充足到什么地步呢?部门里只有七八个人,每周只负责一个版面,我负责的旅游版每周只有一次见报的机会。

时间刽子手1 “放下”是时间管理的最高技巧(3)
据我的估计,每个礼拜我只要花三个小时的时间,就可以把所有工作轻松从容地做完。然而,按照规定,天天都要报到,每天打卡时间也一定要超过四个小时。
  你可不要以为我是该机构唯一的闲人。
  另一个负责行政的部门,有四个人,平常只管帮忙送申请圆珠笔、信封等杂务的申请书。如果你想要申请一小盒订书钉,你还要写正式的公文书,而且可能还要等上一个星期,打电话问好几次,那盒订书钉才会来到你的桌子上。
  虽然做的事不多,但大家擅长假装很忙。
  刚开始我很不长眼,我认为应该要多做一点事才对得起公司。我提出了一些可以改革版面的意见,主管认为我自找麻烦;我想多做一点事,同事们认为这个新来的是怎么回事,觉得自己很棒吗?干嘛这么爱表现呢?想要谋夺晋升机会吗?她是不是自视甚高,应该很有野心吧?更不长眼的是,我认为我的工作不能只靠在办公室里头呆坐,要努力出去采访和扩展人脉,结果主管对“我常常不在位子上”这件事感到不满。
  不久我就发现,这个工作的上班规则是:好员工要比早来、比晚走,至于有没有做什么,没有关系,你的考核成绩一定会好。
  因为,我的主管就是这样一个人。主管对自己最自豪的事,就是他对下属的要求。
  早年要考进这家曾是第一大报的报社,不是那么简单的,必然是来自各大学相关科系的人中龙凤。他就是那个时候考进来的,也一直引以为豪。他最常夸口的话就是,“我每天七点半就来上班,晚上###点才下班。”他认为,只要工作时间长,就代表很努力。
  3 别打发时间
  你一定想要问,他上班时在做什么吧?老实说,我也不知道他在做什么。每天的例行工作应该是喝茶、喝酒、下棋、在网络上玩接龙吧;还有,监督我们有没有在座位上。这么一个长时间上班的“尽责员工”,对公司的贡献是什么呢?我想,他最有威严的表现,就是在某些“不长眼”的客户打电话来时的咆哮吧。因为他上班时间很长,所以如果有人打电话到总机,说明要找“你们主管”时,几乎都会接到他桌上那台分机来。那几年,常有这么啼笑皆非的电话打到这个早年丰功伟业无数的报社来:“我爸走了,我们没有人要看你们的报纸,不要订报了……”
  为了尊严,他常吼回去:“不订就不订,什么稀奇,混蛋!”啪啦一声,挂掉电话。
  这种“客户服务”精神,现在应该看不到了吧。
  可是,他偏偏觉得我太混日子了。
  为了不要让我的考核成绩从乙等降为丙等,我决定跟考绩年年甲等的同事看齐(虽然我一直都还是乙等):粘在座位上。然而,我生###好动,总不能像一只粘鼠板上的老鼠一样无语问苍天吧。桌上那部486电脑成为我唯一的“救赎”。我给自己一个工作:每天想一个故事,写一个两三千字的小小说,刚好占满我的上班时间,而且可以让主管觉得:我好认真,每天都努力地在他面前工作呐。
  果然,主管对于我的工作状况比较满意了。还是要跟这个已经倒掉的老东家说抱歉,我利用上班时间在写自己的稿子,确实是有愧职守、假公济私的坏行为。
  就这样,我每天练笔,练了两三年。然后,某一年,我不小心成为畅销书作家。我第一本还算畅销的书,就是我在公司电脑里完成的极短篇。
  说真的,我本来打算,就算没有人给我稿费,我也还是会写作的,反正我有工作,一个饿不死也没什么事做的工作。
  但是那一年稿费所产生的个人所得税的税金,等于我四年工作的薪水。
  说来也好笑,明明已经不再需要那一份薪水了,我还在那个机构多留了一年多,只因我舍不得那种很规律的每天面对着电脑写小小说的美妙日子。
  说来可能要感谢那一位强迫我粘在位子上的主管。
  3 世界上最大的折磨,叫做“壮志消磨”
  我常在想,这位学历、经历都很优秀的主管,本来也应该是个有理想有抱负的青年吧。他的工作能力,本来应该大于工作需求的。
  他比别人幸运,很年轻就得到一个好位子,料想此生应该无风无雨。跟他一起进来的人,纷纷被别的公司挖墙脚走了,而且在新进公司里日渐受到重视,他心里有点不舒服,却舍不得老位子的悠闲,也不肯放弃未来的退休金,于是,宝剑逐渐钝老,最后只能用“上班时间长”来当成自己最大的能力了。
  虽然大部分的公司都喜欢“看见”员工很努力,根据我的观察,我还是要说:
  工作时间长,不但不代表你很努力,很可能还意味着你很没有效率。刚刚我曾提到,世界上有两种工作会让一个上班族压力很大:
  一是,这个工作需要的能力远超过你的能力。
  二是,你的能力远超过这个工作所需要的能力。
  如果你还很年轻,那么一定要记得。如果你的状况是:工作需要的能力远超过你的能力──那么你可以有两种选择:
  如果你喜欢这个工作,算你赚到了,明明你不合格,竟还会被选秀选到这个位置上。那么就拼点命让自己拥有做这个工作的能力吧。
  如果你不喜欢这个工作,另有所爱,那么不要误了公司也误了自己。
  如果,你自认为你的能力远超过这个工作的需要呢?
  那么,请一定要想办法赶快走人,你一定身处于某种官僚机构或夕阳行业里。
  世界上最大的折磨,叫做“壮志消磨”。这样的工作会慢慢杀死时间、杀死你的能力,而且可能还会腐化你的心;这样的工作会让二十岁的你,不愿意承认自己四十岁时竟然会变成那样的人!
  浪费人生比浪费时间可怕。
  做事不是快就好。
  找到原因后,请问自己一个问题:
  我真的想改吗?还是想在二十年后还在担心同样的问题?
  如果不想在二十年后成为同样的人,那么,有什么方法可以改进自己的习惯?
  虽然习惯这个东西,就像老鼠喜欢躲进的洞穴一样,温暖舒适且黑暗。
  管好自己,管好时间找出浪费时间的原因1。 什么事让我忙到抓狂?2。 是否有什么习惯让我替自己制造麻烦?3。 什么人让我很烦,又必须频频应付?4。 我做了什么浪费别人时间的事?
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时间刽子手2 好好先生─什么事都好,什么事都做不好(1)
重视承诺的人,可不能什么都承诺。否则,想要变成可信的人,却变成不能被信任的人。
  你一定有这样的朋友或同学:你跟他约,他都说好,可是,事到临头,却没看到他来。不是电话关机,就是忽然才打电话来说:“啊,不好意思,我现在刚好有个重要会议要开……没办法去……”
  后来,你一定懒得约他,因为他多半都会“放鸽子”,万一他真的准时出现,你才会觉得怪怪的。
  我曾有个同学,朋友们约他唱KTV,打电话给他,问他要不要来,他说:“一定来,要等我哦。”
  等了两个小时没来,再打电话催他,他说:“马上到。”
  结果,又等了两个小时他才到。
  观察他的习惯之后,我们发现:如果他说“马上到”,那就是两小时;“待会儿就到”,大概是四小时;“还要再等一下子”的意思,应该就是不会到。
  为什么他不早推掉这个约?为什么他不说实话?
  其实这样的人,本###都很善良,他们不想让别人失望,害怕拒绝别人,所以都说好;但又不真心地想去,所以就做出让人更加不舒服的事来。
  因为每次都是人家等他,所以他并不知道等待滋味之可怕。
  应酬“放鸽子”的不可怕,最可怕的是那种满口说好,把工作承担下来,到头来才放你鸽子,让你欲哭无泪的人。
  3 言而无信是时间管理出了问题
  我曾经碰过一个“勇于承诺,死不负责”的同学。
  我们每一组有四个人,每个人在学期中都善尽职责,到了学期末,都说好,结果却不好
  只有他还没写报告。当小组长问:“这个学期的期末报告,有谁愿意
  写?”平常比较少来上课的他举手了
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