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聘谁-第4部分

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  面试后问自己:“此人的强项符合记分卡要求吗?他的弱点在可接受范围内吗?根据刚才的了解,我会迫不及待地让此人参与后续面试吗?”如果你觉得他符合要求,那他很有可能就是那个合适的人。如果你有任何犹豫,或你觉得还需要进一步考察,那么,毫不留情地将其剔除。只邀请那些自身情况跟记分卡要求强烈吻合的候选人。
  充满好奇:“什么”,“如何”,“告诉我更多”
  筛选面试的问题既好记又好用,这就是A 级招聘法的妙处之一。可是,如果你只问出4 大问题,而不进一步追问,那么就没法得到所需的全部答案。
  严格地说,你可以追问数千个问题,而不是凭几个固定问题就弄清一切。我们使用一个简单的办法,叫做“充满好奇”。看看它是如何发挥作用。当选手回答了4 大问题之一后,对答案产生好奇,运用“什么”(“怎么”)、“如何”(“为何”)或“告诉我更多”(“再给我讲讲”)来提问。用这办法不停问下去,直至对他的情况了然于胸。比如说,你刚问完选手第三个筛选式问题:“你在职业上不擅长什么,或什么不感兴趣?”对方回答:“我不擅长化解冲突。”事实上,不擅长化解冲突可有各种表现。是这个人面对攻击太软弱?或者他缩进壳里,永远不会遭进攻?这里,你就可以使用“什么?如何?告诉我更多”来表示好奇。一起来看看谈话将怎样进行吧。
  “你是什么意思?”你问道。
  “我是说我不喜欢卷进冲突。”
  “为什么会这样?”你又问。
  “唔,我觉得我不喜欢看人起冲突、生气。”
  “有什么例子吗?”
  “以前,我有过2 名属下,他们处不来。男同事喜欢朝着女同事大吼大叫。我处理起来很为难。”
  “你是怎么处理的?”
  “最后,我把那男的拉到一边,告诉他不许再这样。他不改,我又把他拉到一边,说:‘再这样我就把你开掉。’”
  “接下来呢?”
  “他又这样,屡教不改。”
  “再给我讲讲。”
  “这女同事给一家重要客户发错了货,被他逮住臭骂了一顿。我觉得她真可怜。”
  “你是怎么做的呢?”
  “我又把他拉到一边,再次威胁不改就开除。”
  “你感觉如何?”
  “糟极了。这谈话让我整整失眠一周啊,思来想去。我觉得自己都要得胃溃疡了。”
  “接下来怎么样呢?”“啥也没发生。那个男同事自己冷静了下来。一个月后,我调离该部门。真是大幸啊,我再也不用处理这问题了。”
  看看,问题就这么简单,很少有超过7 个字的。用上“什么”、“如何”、“告诉我更多”等表达。它们紧咬选手起先的回答。摸清这个可怜的家伙后,你还会聘他担任需要灵活应变的重要管理职位?用“什么”、、答案会是开放式的。可以问:“如何”“告诉我更多”来追问,你是什么意思?那是什么情况?发生了什么事?有什么好例子吗?你扮演什么角色?你做了什么事?你老板说了什么?结果是什么?还有什么别的吗?你是如何做的?那情形怎么样?你感觉如何?你攒了多少钱?你是如何处理的?

第4章 选拔:考察选手的4 次面试(4)
你连连追问,这是不可或缺的一步,否则你就会聘错人,影响整个公司。你应该拿“什么”、“如何”等去追问,让选手说个清楚。当你不知道还该问什么时,只须说:“告诉我更多。”我们保证选手们会说个不停。
  当断则断
  筛选面试旨在快速清除“杂草”,这是唯一的目的。前面我们已经讲过,但值得再三提醒。
  20 世纪70 年代热播电视节目《敲锣秀》(The Gong Show,现在“真人秀”的前身)给出筛选面试的绝佳范例。选手们展示才艺,争夺当时颇为诱人的旅行机会和奖品。评委们火眼金睛,很快就能发现选手的弱点。只要发现选手的任何弱点,就会有评委站出来,小舞一阵,然后敲击一只大锣。选手连辩解的机会都没有便被轰下台来。观众们一片哄笑,或是抗议评委们的决定。
  并不是期期节目都精彩,但快速敲锣却是一种好的筛选方法。太多的经理人举棋不定,不及时筛除糟糕的候选人,结果犯下错误。有的人会想:“如果我让同事珍妮特、瑞克和夏洛特面试这个人,他们可能有不同看法。”这看起来好像是*决定,实际上只不过在浪费时间。宁愿错过潜在的A 级选手,也不要在B 级和C 级选手身上浪费时间。
  亚当?迈耶斯(Adam Meyers),英国豪迈集团医疗与光电部(Health Optics and Photonics Division of Halma PLC)CEO ,用亲身经历教会我们重要一课。“刚开始使用你们的招聘办法时,我跟团队并不重视筛选面试,没有严格地遵守面试规则,结果发现:过来面试的人根本就不合适,占用了我们很多时间。早知如此,何必当初。我们浪费了太多时间。”迈耶斯鼓励招聘人员严格筛选。如今,在电话面试中,只有10% ~20% 的人能够进入下一轮面试。“我们的招聘人员不再把时间浪费在不合适的人身上,”迈耶斯说道,“这样,他们就能好好面试那些合适的人。这样做效率大大提升了。” 剔除B 级和C 级选手后,豪迈公司就能从容地考察A 级选手。
  在斯玛特A 级招聘法的选拔步骤中, 升级面试很关键。它能让你对选择充满自信,因为它能发掘选手的职业生涯,让你 对照记分卡进行考衡。
  约翰?夏普(John Sharpe )对筛选面试持不同观点。他在四季酒店(Four Seasons Hotels and Resorts )工作了23 年,近期出任CEO 。他告诉我们:“我认为直觉可以帮你剔除错误人选。但是,要雇谁就不能光靠直觉判断了。你得查他的记录。当大家的简历都很棒,你难以取舍时,如果觉得这个人比较别扭,或者不能完全任信他,那就毫不留情地将其拒之门外。”
  夏普告诉我们,有一次,一件极小的事情扼杀了他对一名候选人的全部好感。“此人应聘公司的一个重要管理职位,跟我不是同一个部门。”他说道,“我跟他乘飞机从多伦多飞往得克萨斯。机上,他跟乘务员说自己只有加元,可我明明看到他钱包里有美元。他跟我挤挤眼,用加元买饮料。当时,美元比加元价值高30% ,但飞机上汇率却是1:1。我对这种欺骗行径很反感,但公司的其他高管聘用了他。他一入职,就飞扬跋扈地对待一线员工,并违背对他们的承诺。不到2 个月,他就被开除了。在这件事中,直觉发现了真相,这样的真相在简历上没有,面试中问不出来,从证明人那里也打听不到。”txt电子书分享平台 

第4章 选拔:考察选手的4 次面试(5)
通过筛选面试,你可以快速地精简候选人数量,便于接下来细细了解。当名单上只剩下2 ~5 个人,就不会有成排的应聘者排队等候了。
  升级面试:选准人才的模式
  筛选面试能够分清良莠,但并不能保证达到90% 的招聘成功率。为了让选拔更准确,你还需要进行升级面试。
  在斯玛特A 级招聘法的选拔步骤中,升级面试很关键。它能让你对选择充满自信,因为它能发掘选手的职业生涯,让你对照记分卡进行考衡。
  我们跟杰夫的父亲布拉德?斯玛特,《顶级雇员》(Topgrading)一书的作者、“升级”商标的持有人之一,一起创造和推广该面试方法。双方公司在12 000 多场面试中使用此方法,不停地检测、完善、再检测。布拉德?斯玛特跟我们交谈时,叙说了30 多年前他是如何开始采用升级面试法的。
  “我完成博士学业后,跟一群管理心理学家工作了几年,负责公司招聘的面试部分。当时,我刚刚25 岁,总担心自己的工作经验不足。所以,我就想自己该多问些面试中通常没有的问题。
  “有一次,我跟一位资深同事一起当考官。他面试了候选者1 个小时,然后问我有没有别的想问。我便开始问他更多的问题,多得要命。问到他的工作经历时,他讲述了方方面面的成功和失败。后来,资深同事跟我一起看面试记录:他的记录很笼统,而我的记录上有各种事实、故事,可以佐证结论。有此良好反馈,我就把自己的方法系统化,推出第一个版本的升级面试法。”布拉德?斯玛特发现:根据对别人情况和行为模式的了解,可以准确预测此人未来的表现。他告诉我们:“了解得越多,你就可以更轻松地发现对方目前的强项和弱点。除此之外,通过升级面试,你还可以神奇地发现选手发挥优点和弥补弱点的能力。如果对方曾由失败走向成功,那么你对此人的好感会激增。”
  升级面试提问指南
  1。 聘你去是做什么的?
  2。 你最骄傲的成就是什么?
  3。 做那份工作的低谷是什么?
  4。 你跟谁一起共事?具体来说:
  (1)你老板叫什么名字,怎么拼写?跟他一起工作感觉如何?他将告诉我你的最大强项是什么,又有哪些不足?
  (2)如果按A、B、C三级来评判的话,你会给曾加入的团队评几级?你为团队带来何种变化?你聘人了吗?你炒人鱿鱼了吗?当你离开时,按A、B、C三级评判,你又会给该团队评几级?
  5。 你为何终止那份工作?
  贝恩资本(Bain Capital)的马特?利文(Matt Levin)这样说:“董事会不花时间去摸清一个人的情况绝对是个错误。人人都有强项和弱点。如果你想提高预测能力,就得搞清他们的经历和行为模式。” 所以,执行升级面试法,就是按时间顺序深入地了解一个人的职业生涯。开始时,你可以询问对方的教育情况,对他的背景有个把握。然后,你询问5 个简单问题,了解过去15 年来的每份工作,从最早的一直问到现在。
  这5 个问题很直接,它们引发的交流更像谈话而不是面试。董事会和CEO 们觉得这办法很妙,用它来面试高管一点儿也没有审问的压迫感。应聘者也轻松,因为这是像在讲自己的故事。只要有人愿意倾听,每个人都爱讲自己喜欢的话题(他们自身)。这就是收集大量的决策信息点的过程。
  聘你去是做什么的?
  第一个问题开门见山地询问选手做某一工作的目标。从某方面说,你是在打探他昔日的记分卡(如果有的话)。他自己可能也说不清,那么就引导其回答如何衡量工作的成功。在脑海里勾画他的记分卡:使命和关键成果是什么?哪些能力最重要?

第4章 选拔:考察选手的4 次面试(6)
你最骄傲的成就是什么?
  第二个问题会让对方畅谈他职业生涯中的辉煌时刻。此时,你会听到简历上漂亮言辞背后的故事。根据我们的经验,多数候选人会自然而然地讲起当时工作中最重要的事情,而不是重述简历。
  如果他们讲述的成就恰巧跟刚才描述的记分卡吻合,那最好;如果还符合你现有岗位记分卡的要求,那就再好不过了。反过来,如果此人的成就跟你现有岗位的要求毫不相关,就要提高警惕。A 级选手喜欢谈论岗位要求的成果,B 级和C 级选手则总爱谈论事情、遇到的人、喜欢工作的哪方面等,提都不提结果的事。
  做那份工作的低谷是什么?
  一开始,对方可能不愿谈自己工作上的低谷,而是说:“我没有遭遇什么低谷。那些年一直很顺畅。是的,真的很顺畅,我没骗你。” 这种捍卫可以理解,但是活着的人没有谁能够真正这么说。此处需要特别强调:人人都会遭遇工作上的低谷。
  我们建议你换个问法,直至候选人听明白。“到底出了什么事?你犯下的最大错误是什么?哪些事你恨不得重头再来?你不喜欢工作的哪些方面?同事们哪里做得比你好?”别那么轻易放过对方。一直逼问,直至他说出真相。
  你跟谁一起共事?
  第四个问题是筛选面试中“问题4”的延伸。我们称下面第一部分为“心理威慑法”,即威胁要找证明人验证。升级面试中,提问的措辞和顺序十分重要。为了得到最佳效果,请严格遵循如下顺序提问:
  先问候选人的老板姓甚名谁。要他说清该怎么写,并故意当面记下来。“你说是约翰?史密斯?这个史—密—斯,对吗?”不管名字多么普通,逼着候选人说清怎么写,都会向他强烈地传递:你会给他的老板打电话,所以最好还是乖乖说实话吧。
  接下来,问他跟约翰?史密斯一起工作感觉如何。好的话,你会听到对方给予老板高度褒奖,说多年来从老板那里得到很多指导,受益匪浅等。中立的回答会比较保守,既不赞扬亦不贬低。爱贬低人的选手会说这个老板是废物,那个是老板是蠢蛋,第三个老板是个彻头彻尾的呆瓜。说来奇怪,一些人会完全忘记面对的可能是未来的新老板——你!如果你录用此人,他会给你安上什么新绰号?被称作“呆瓜”可能只是你招致的最小灾难。
  现在问问:“史密斯将说你的最强项是什么,又有哪些不足?”一定要用“将说”,而不是“可能说”。这跟刚才说清姓名写法一样细致,你再次表明此问题并非假设,你会公事公办。选手会立即领悟该跟你说实话,因为你会打电话去询问。
  还有一个很棒的法则:坚持互惠。互惠最能引人吐露实情。杰夫有一次跟妻子和孩子经过一家牛仔帽商店。门前,店主正在烤热狗。“吃个热狗吗?”他问杰夫。杰夫停下来,说:“好,谢谢!”“他们也想吃吗?”他又问杰夫,声音很大。“想!”孩子们异口同声地回答。你知道接下来发生什么吗?杰夫拿到几根免费热狗,但30 分钟后,全家走出商店,每人头顶一只牛仔帽!这就是互惠原则。
  执行心理威慑法时也可应用该原则。刚刚,选手占用你2 分钟讲清约翰?史密斯这个人,现在他就欠你2 分钟,得说说史密斯先生会如何评价自己。人脑总想寻求平衡,当选手站到史密斯的立场上,就会不自觉地吐露自己的弱点和强项。当然,也不是次次都管用。有些候选人会坚持不清楚老板将怎么说。我们建议你改变提法,直至套出答案,可这有时需要非凡的耐心。

第4章 选拔:考察选手的4 次面试(7)
斯玛特公司的顾问克里斯琴?扎巴尔(Christian Zabbal )曾接触过一个嘴特硬的应聘者,他真是挑战扎巴尔的提问技巧极限。询问老板将怎么说时,那人说不知道。于是,扎巴尔改变问法:
  “你猜老板会怎么说?”
  “我不知道。”选手回答。
  “他对你有什么评价?”扎巴尔又问。
  “他从来不给我任何评价。”选手淡淡地回答。
  “非正式的呢?碰面时顺便告诉你的?”
  “他没有跟我说过任何东西。他很少走出办公室,更甭说给我什么意见了。”
  “那么,背着你时,他会跟别人,比如董事会,怎么说你?”扎巴尔都有点黔驴技穷了。
  那位选手停了片刻,说道:“问得好。我跟同事总不清楚他在办公室里到底干嘛,终于忍不住在晚上潜进去装了窃听器。我们知道,他第二天要跟董事会见面谈论我们的情况。我们窃听了整场谈话。”
  扎巴尔很震惊,简直不敢相信自己的耳朵,但他想让这选手�
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